VBA est le langage de programmation des logiciels de la suite Office permettant d’accomplir des tâches répétitives et automatisées, de faire intéragir deux ou plusieurs applications. Très utilisé dans le monde du travail, il requiert au préalable une bonne maîtrise des logiciels de base de Microsoft.  

L’utilisation de l’outil est importante pour les employés, mais aussi pour les employeurs, VBA permettant une optimisation du temps de traitement des données.  

Les compétences professionnelles VBA peuvent correspondre à la principale activité de l’individu (par exemple si sa profession est développeur VBA), mais aussi être utilisées de façons fréquentes dans des métiers autres, par exemple dans le domaine de la finance.

En validant ces compétences, la certification « Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA » (Tosa) répond aux besoins actuels des entreprises pour une gestion plus efficace des opérations quotidiennes, favorise la montée en compétences des employés, et augmente leur employabilité dans un marché de plus en plus axé sur l’efficience et l’innovation technologique. 

La certification « Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation de VBA. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). 

En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.

Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion de VBA et d’attester de son opérationnalité selon son profil et l’emploi qu’il exerce.  

Compétences attestées :

Les domaines de compétences du test «Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA» (Tosa) évalués sont :  

Domaine 1 : Gestion des objets VBA 

Les compétences évaluées : 

1.1 Manipuler les objets Excel : automatiser les processus dans Excel en utilisant et en gérant les principaux objets tels que Workbooks (cahiers de travail), Worksheets (feuilles de calcul), Ranges (plages de cellules), et Charts (graphiques), afin de simplifier les tâches spécifiques et optimiser la gestion des données. 

1.2 Gérer les collections d’objets: gérer les groupes d’objets similaires dans Excel, comme les collections Worksheets ou Cells, en parcourant, ajoutant ou supprimant des éléments de la collection, et en utilisant des boucles afin d’automatiser les opérations répétitives sur chaque élément de la collection.

1.3 Interfacer avec d’autres applications: utiliser VBA pour interagir avec d’autres programmes Microsoft 365 tels que Word, Access et Outlook, afin d’automatiser des tâches inter-applications, comme l’exportation de données depuis Excel vers Word ou l’envoi d’emails via Outlook, en exploitant les objets COM (Component Object Model) pour fluidifier les processus.

Domaine 2 : Procédures VAB 

Les compétences évaluées : 

2.1 Écrire des procédures : créer des sous-routines et des fonctions en VBA pour exécuter des tâches spécifiques, en utilisant des arguments et des paramètres pour passer des données entre les procédures, afin d’améliorer la modularité et la réutilisabilité du code.

2.2 Traiter les erreurs et exceptions : mettre en place des mécanismes de gestion des erreurs en utilisant des structures et des blocs conditionnels pour anticiper et traiter les erreurs, et en développant des procédures de nettoyage et de récupération après une erreur, afin de rendre le code plus robuste et moins sujet aux plantages.

2.3 Améliorer la performance du code : optimiser les routines VBA en minimisant les accès aux objets Excel, en utilisant des types de données appropriés, en optimisant les boucles et en gérant la mémoire de manière efficace, afin qu’elles s’exécutent plus rapidement et de manière plus performante.

Domaine 3 : Boîtes de dialogue, formulaires et contrôles  

Les compétences évaluées  : 

3.1 Concevoir des formulaires : créer des UserForms (formulaires utilisateur) en VBA en configurant l’interface utilisateur, en ajoutant des contrôles tels que des boutons, des étiquettes et des zones de texte, et en gérant leur disposition ainsi que leurs propriétés, afin de faciliter l’interaction avec l’utilisateur.

3.2 Implémenter des contrôles ActiveX : ajouter et gérer des contrôles ActiveX dans les formulaires ou directement dans les feuilles de calcul Excel, en insérant des contrôles tels que des boutons, des cases à cocher et des listes déroulantes, afin d’améliorer l’interactivité et la fonctionnalité des applications.

3.3 Gérer les événements de formulaires : écrire du code pour répondre aux actions de l’utilisateur sur les formulaires, en utilisant les événements associés aux contrôles et aux formulaires, afin de déclencher des actions spécifiques et d’améliorer l’interactivité des applications.

Domaine 4 : Environnement VBA et utilisation des outils de débogage 

Les compétences évaluées  : 

4.1 Utiliser les outils de débogage : connaître et utiliser les outils intégrés dans l’IDE VBA, tels que les points d’arrêt, la fenêtre d’exécution, la surveillance des variables et l’exécution pas à pas du code, afin d’identifier et de corriger les erreurs efficacement.

4.2 Analyser et suivre le code : utiliser les fonctionnalités de traçage et de journalisation en employant des instructions Debug.Print pour afficher des messages dans la fenêtre Exécution et en analysant les flux d’exécution, afin de comprendre le comportement du code, identifier les problèmes potentiels et optimiser les routines.

4.3 Optimiser l’environnement de développement : configurer l’IDE VBA en personnalisant l’éditeur, en gérant les références de projet, en utilisant des modèles de code et en mettant en place un environnement structuré, afin de maximiser l’efficacité du développement et faciliter la gestion des projets VBA.

Modalités d’évaluation :

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test 

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM 

Format du test : 35 questions – 60 minutes