FORMATION – LA GESTION MULTI-PROJETS

Certains chefs de projet sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d’un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s’ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes : Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ? Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ? Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où “ne pas avancer fatigué”) ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projet et de la gestion du temps et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.

FORMATION 

Prérequis

Une connaissance de base de l’outil informatique

Accessibilité

Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez nous pour mettre en place une solution adaptée à vos besoins.

Certification

Non certifiante

Pour qui

Toute personne qui souhaite apprendre à maitriser le logiciel Indesign

Modalités d’évaluation

Quiz théoriques + tests pratiques tout au long de la formation

Format

100% en ligne. 1 an d’accès à l’espace e-learning. Formation seul avec un formateur.

Durée

60h de cours. 1 an d’accès à notre plateforme e-learning pour apprendre à votre rythme

Formation copywriting

Formation 

formation langue signe

Objectifs

  • Développer le trafic vers son site, améliorer les taux de conversion et de fidélisation.

  • Suivre ses campagnes par les bons indicateurs de performance (KPI).

 

Programme de la formation

PENDANT LA FORMATION (en groupe)

1 – Les 6 leviers d’efficacité de la gestion multi-projets

  • Découvrir les 6 leviers d’une organisation personnelle efficace :
    • le levier des priorités ;
    • le levier du choix ;
    • le levier de la planification ;
    • le levier de la relation ;
    • le levier de la focalisation ;
    • le levier de l’énergie.
  • Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.

Mise en situation

Exercice : identifier ses zones d’inconfort multi-projets.

2 – Prioriser ses activités et ses projets

  • Définir ses critères personnels de priorisation.
  • Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
  • La matrice urgence/importance.

Mise en situation

Exercice : établir une priorisation des activités et des projets.

3 – Planifier la gestion de son activité multi-projets.

  • Mesurer la charge de ses activités courantes.
  • Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Évaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
  • Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.

Mise en situation

Exercice : réalisation d’un autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.

4 – Se focaliser sur les tâches de fond.

  • Évaluer l’impact du fractionnement sur son efficacité.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
  • Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.

Mise en situation

Exercice de transposition : planifier son agenda hebdomadaire.

5 – Assumer ses choix avec assertivité.

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire “non” avec assertivité.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.

Mise en situation

Jeu de rôle: dire non à son commanditaire.

6 – Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.

  • Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
  • Conduire des réunions de projet efficaces.

Mise en situation

Quiz : les bonnes pratiques d’animation des réunions projet.

7 – Entretenir son capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
    • faire des expériences de maîtrise ;
    • observer des pratiques efficaces ;
    • demander du feed-back ;
    • observer son état émotionnel.

Mise en situation

Post formation

Certification DIGITT

en option

La certification Digitt permet d’attester un niveau de compétences digitales sur 9 domaines :

  • la communication à l’ère du digital ;
  • le webmarketing ;
  • les contenus spécifiques au numérique ;
  • l’enjeu de la mobilité et du bon usage des outils numériques en mobilité ;
  • l’expérience client ;
  • le collaboratif ;
  • la data ;
  • la technologie ;
  • le commerce connecté.

 

Le processus de certification se décompose en 3 étapes :

  • un autodiagnostic de départ avec l’analyse détaillée des résultats personnels sur chacune des 50 compétences testées ;
  • la montée en compétence avec une formation Cegos labellisée Digitt et un accès à la Digithèque : plus de 300 contenus pédagogiques classés selon le référentiel DiGiTT, régulièrement mis à jour en fonction des évolutions (évolutions technologiques, cadre règlementaire, etc.), disponible de façon illimitée ;
  • le passage du Certificat DiGiTT.
langue des signes formation

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FORMATION

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499 € 

Adapté pour se former en autonomie

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