PowerPoint intermédiaire : structurer le message, concevoir et présenter
Concevoir des présentations qui portent un message plutôt que des diapositives chargées de texte
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Une présentation se prépare souvent dans l'urgence : on recopie des paragraphes entiers, on empile les graphiques et on ajoute des animations pour compenser. Le résultat fatigue l'auditoire et oblige le présentateur à lire ses diapositives, ce qui détourne l'attention du message qu'il voulait faire passer.
Ces deux jours associent la construction du propos et la maîtrise de l'outil : structuration du message, mise en page par le masque des diapositives, traitement des données en graphiques lisibles et animation au service de la démonstration. Chaque participant retravaille l'une de ses présentations pendant la session.
Objectifs pédagogiques
- Structurer le message d'une présentation avant d'ouvrir le logiciel
- Paramétrer le masque des diapositives pour garantir une mise en forme homogène
- Construire des schémas et des graphiques lisibles à partir de données
- Utiliser les animations et les transitions au service de la démonstration
- Préparer les supports d'accompagnement et le mode présentateur
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Décider du propos avant de choisir une mise en page
- Analyse de l'auditoire et de l'objectif visé
- Construction du fil conducteur et du plan
- Message unique par diapositive et titres porteurs de sens
- Choix du niveau de détail et place des annexes
- Durée prévue et rythme des diapositives
Gagner du temps et rester cohérent
- Masque des diapositives et dispositions personnalisées
- Jeux de couleurs et de polices
- Placement des éléments repères et grilles
- Insertion et retouche des images
- Création d'un modèle réutilisable
Montrer plutôt que décrire
- Choix du graphique adapté au message à faire passer
- Épuration des graphiques et mise en évidence du point clé
- Construction de schémas et de représentations de processus
- Tableaux lisibles et alternatives au tableau dense
- Liaison avec des données issues d'un tableur
Servir la démonstration jusqu'à l'oral
- Transitions et animations utiles et effets à écarter
- Apparition progressive d'un raisonnement
- Mode présentateur commentaires et conduite de l'oral
- Diaporamas personnalisés pour des auditoires différents
- Formats d'export impression et diffusion à distance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers, commerciaux, chefs de projet, formateurs et assistants amenés à concevoir régulièrement des présentations professionnelles.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le travail commence avant l'ouverture de PowerPoint, par la structuration du message et la ligne de démonstration. Viennent ensuite la conception de schémas et de graphiques lisibles à partir de données, puis l'usage des animations au service de la démonstration plutôt que de l'effet.
Le point de départ est le message que la donnée doit porter, qui commande le choix du graphique, le niveau d'agrégation et ce qu'on retire. Vous construisez des schémas et des graphiques à partir de vos propres données, en éliminant ce qui ne sert pas la démonstration.
Oui, une présentation réelle sert de support de travail pour le paramétrage du masque et la reprise de la structure du message. Vous repartez avec vos supports d'accompagnement préparés et une bonne maîtrise du mode présentateur pour la prise de parole.
Programme mis à jour 09/2026