PowerPoint : unifier la mise en page, créer et diffuser un modèle
Trois heures pour construire un modèle de présentation qui tient la mise en page sans retouche diapositive par diapositive
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le logo se décale d'une diapositive à l'autre les titres ne sont jamais à la même hauteur et les polices ont été changées à la main un peu partout. À chaque évolution de la charte il faut reprendre la présentation écran par écran. Le temps passé sur la mise en forme dépasse celui consacré au contenu.
Ces 3 heures s'adressent à des utilisateurs qui créent déjà leurs présentations. Le participant comprend l'héritage entre masque et dispositions paramètre polices couleurs et éléments fixes crée les dispositions correspondant à ses contenus réels puis applique son modèle à une présentation existante.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer le masque des diapositives des dispositions qui en découlent
- Modifier un masque pour appliquer une mise en page à toute une présentation
- Créer des dispositions adaptées aux contenus réellement produits
- Intégrer les couleurs les polices et les éléments de charte dans un modèle
- Appliquer un modèle à une présentation existante et corriger les écarts
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Un réglage central plutôt que cent retouches
- Rôle du masque et rôle des dispositions
- Héritage entre masque et dispositions associées
- Espaces réservés et zones de texte ajoutées librement
- Repérage des éléments modifiés en dehors du masque
Des dispositions qui servent vraiment
- Paramétrage des polices et du jeu de couleurs
- Position du logo de la numérotation et du pied de page
- Dispositions de titre de contenu et de comparaison
- Espaces réservés aux images et aux tableaux
- Format de diapositive et contraintes de projection
Faire adopter le modèle
- Enregistrement sous forme de fichier modèle
- Mise à disposition de l'équipe et mises à jour ultérieures
- Reprise d'une présentation existante sur le nouveau modèle
- Suppression des dispositions inutilisées
- Vérifications de lisibilité avant diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Formateurs chargés de communication commerciaux et responsables de service produisant des présentations régulières.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le masque définit les règles communes, les dispositions en déclinent les mises en page selon les contenus réellement produits, le thème porte les couleurs et les polices. Cette distinction est le point de départ de la session, car c'est sa méconnaissance qui rend les présentations impossibles à harmoniser.
Les écarts après application d'un modèle sont travaillés cas par cas : contenus placés hors des zones prévues, dispositions manquantes, mises en forme appliquées manuellement. Vous apprenez à réaffecter les diapositives à la bonne disposition et à corriger les écarts sans tout reconstruire.
Ces éléments permettent d'intégrer directement l'identité de la structure dans le modèle produit pendant la session. À défaut, vous repartez avec un modèle fonctionnel dont les couleurs et les polices restent à substituer, la structure des dispositions étant déjà en place.