Word Excel et PowerPoint : rédiger, calculer et présenter au quotidien
Couvrir les besoins bureautiques courants avec les trois logiciels utilisés chaque jour au bureau
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les postes administratifs et les fonctions support utilisent chaque jour un traitement de texte un tableur et un logiciel de présentation, le plus souvent appris sur le tas. Les documents se ressemblent peu d'une personne à l'autre, les calculs sont refaits à la main et les diaporamas sont surchargés. Le temps perdu se répartit sur toutes les tâches sans jamais être identifié.
Ces deux jours couvrent les fonctions réellement utiles des trois logiciels : rédaction et mise en page d'un document, construction d'un tableau de calcul, représentation graphique des données et création d'un diaporama lisible. Un même dossier professionnel sert de fil conducteur d'un logiciel à l'autre.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger et mettre en page un document professionnel dans Word
- Construire un tableau de calcul et des formules simples dans Excel
- Représenter des données par un graphique lisible
- Concevoir un diaporama structuré et sobre dans PowerPoint
- Transférer des contenus d'un logiciel à l'autre sans perte de mise en forme
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Produire un écrit propre rapidement
- Saisie et mise en forme des caractères et des paragraphes
- Listes tableaux et insertion d'images
- Mise en page en-têtes et impression
- Enregistrement et partage dans le format attendu
Faire calculer le tableur
- Saisie des données et mise en forme d'un tableau
- Formules de base et recopie des calculs
- Références absolues pour figer une cellule
- Tri et filtre pour exploiter une liste
- Impression d'un tableau sur une page
Montrer plutôt qu'énumérer
- Choix du type de graphique selon le message
- Création d'un graphique et mise en forme des axes
- Titres légendes et étiquettes de données
- Mise à jour du graphique quand les données changent
Présenter et faire circuler l'information
- Construction d'un diaporama et choix des dispositions
- Règles de lisibilité du texte et des visuels
- Insertion d'un tableau ou d'un graphique issu d'Excel
- Mode présentateur et diffusion du diaporama
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants, agents administratifs, techniciens, personnels en reconversion et toute personne utilisant la bureautique sans formation initiale.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le parcours vise l'autonomie sur les usages quotidiens : un document mis en page dans Word, un tableau avec formules simples et un graphique dans Excel, un diaporama structuré dans PowerPoint. Les fonctions avancées de chaque logiciel, comme les styles hiérarchisés ou les tableaux croisés dynamiques, relèvent de programmes dédiés.
Le collage par défaut transforme souvent le tableau en objet lié ou en image redimensionnée, d'où les colonnes tronquées et les polices incohérentes. La session traite les différentes options de collage et montre laquelle choisir selon que les données doivent rester modifiables, se mettre à jour ou simplement s'afficher.
C'est précisément le public visé : les usages acquis par tâtonnement fonctionnent mais coûtent du temps et produisent des documents fragiles. Le parcours reprend les gestes de base dans le bon ordre et remplace les contournements habituels par des méthodes reproductibles dans les trois logiciels.
Programme mis à jour 09/2026