Un exemple de plan de formation constitue un document structurant indispensable pour toute entreprise ou salarié souhaitant développer ses compétences. Il définit les objectifs pédagogiques, les modalités d’organisation, les ressources mobilisées et les indicateurs d’évaluation. Selon le ministère du Travail, le plan de développement des compétences remplace depuis 2019 l’ancien plan de formation et s’inscrit dans une logique d’investissement stratégique pour l’entreprise.
Ce guide complet vous présente des exemples concrets, des modèles personnalisables et les bonnes pratiques pour élaborer un plan de formation efficace, qu’il s’agisse d’une reconversion professionnelle, d’une montée en compétences ou d’une formation certifiante.
Qu’est-ce qu’un Plan de Formation et Pourquoi l’Utiliser ?
Le plan de formation, désormais appelé plan de développement des compétences, est un outil de pilotage RH qui recense l’ensemble des actions de formation décidées par l’employeur pour ses salariés. D’après Service-public.fr, ce dispositif permet d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et de maintenir leur capacité à occuper un emploi.
Pour un salarié en projet individuel, le plan de formation représente une feuille de route personnalisée qui structure son parcours d’apprentissage. Il définit les étapes, les ressources nécessaires et les échéances pour atteindre ses objectifs professionnels, notamment dans le cadre d’une préparation à un titre rncp ou d’un diplome niveau 4.
Les Objectifs Principaux d’un Plan de Formation
- Structurer le parcours d’apprentissage : définir une progression logique et cohérente des compétences à acquérir
- Optimiser les ressources : identifier les modalités pédagogiques adaptées (présentiel, distanciel, mixte) et le budget nécessaire
- Faciliter le financement : présenter un dossier complet aux OPCO ou via Mon Compte Formation
- Mesurer les résultats : établir des indicateurs d’évaluation pour vérifier l’atteinte des objectifs
- Sécuriser le projet : anticiper les contraintes organisationnelles et techniques
Le Cadre Réglementaire du Plan de Développement des Compétences
Conformément aux articles L6321-1 et suivants du Code du travail, l’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail. Selon France Compétences, l’instance de régulation nationale, le plan de développement des compétences distingue deux catégories d’actions :
| Type d’action | Caractéristiques | Modalités |
|---|---|---|
| Actions obligatoires | Formations conditionnant l’exercice d’une activité ou fonction | Réalisées sur temps de travail avec maintien de rémunération |
| Actions non obligatoires | Formations développant les compétences | Peuvent être réalisées hors temps de travail (limite 30h/an ou 2%) |
Plan de Formation Modèle : Structure et Composantes Essentielles
Un plan de formation modèle efficace doit comprendre plusieurs éléments structurants qui garantissent sa clarté et sa complétude. Voici les composantes incontournables d’un document professionnel et exploitable.
Les Éléments Constitutifs d’un Plan de Formation
Chaque plan de formation doit comporter les sections suivantes pour être considéré comme complet et opérationnel :
- Identification du bénéficiaire : nom, prénom, fonction actuelle, ancienneté, niveau de qualification initial
- Diagnostic des besoins : compétences actuelles, écarts identifiés, objectifs professionnels visés
- Objectifs pédagogiques : compétences à acquérir ou développer, formulées de manière SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel)
- Programme détaillé : modules de formation, durée, contenus pédagogiques, séquençage
- Modalités d’organisation : format (présentiel, distanciel, hybride), rythme, lieu, calendrier prévisionnel
- Ressources mobilisées : formateurs, supports pédagogiques, équipements techniques
- Budget prévisionnel : coût pédagogique, frais annexes, mode de financement (CPF, OPCO, entreprise)
- Évaluation : modalités d’évaluation des acquis, certification visée, indicateurs de réussite
Exemple de Plan de Formation pour une Reconversion Professionnelle
Voici un exemple concret de plan de formation pour un projet de formation secretaire medicale, domaine particulièrement recherché dans le secteur de la santé :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Bénéficiaire | Marie D., 35 ans, actuellement assistante administrative, BAC+2 en gestion |
| Objectif professionnel | Devenir secrétaire médicale en cabinet médical ou établissement hospitalier |
| Durée totale | 420 heures sur 6 mois (parcours certifiant) |
| Certification visée | Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (Niveau 4 – BAC) |
| Modules principaux | Terminologie médicale (70h), Logiciels métiers (56h), Accueil patient (49h), Réglementation santé (35h), Gestion administrative (98h), Stage pratique (112h) |
| Modalités | Formation mixte : 60% distanciel asynchrone + 40% présentiel + stage en milieu professionnel |
| Financement | CPF (2 850€) + abondement OPCO (1 200€) = 4 050€ |
| Évaluation | Contrôles continus + examen final devant jury + validation des compétences en stage |
Modèle de Plan de Formation pour une Montée en Compétences
Pour un salarié souhaitant développer ses compétences sans changer de métier, le plan de formation peut prendre une forme plus concise, axée sur des modules ciblés. Voici un exemple pour un responsable d’équipe souhaitant se former au management :
- Intitulé : Parcours management d’équipe et leadership
- Durée : 105 heures réparties sur 3 mois (15 jours non consécutifs)
- Prérequis : Expérience professionnelle de 2 ans minimum en encadrement
- Compétences visées : piloter une équipe, conduire des entretiens professionnels, gérer les conflits, animer des réunions, mettre en œuvre des indicateurs de performance
- Modalités : 70% présentiel en inter-entreprise + 30% e-learning + accompagnement individuel (3 séances de coaching)
- Évaluation : Mise en situation professionnelle + élaboration d’un projet managérial appliqué
- Financement : Plan de développement des compétences entreprise (3 200€)
Comment Élaborer un Plan de Formation Efficace : Méthodologie Étape par Étape
La construction d’un plan de formation nécessite une démarche structurée en plusieurs phases. Que vous soyez responsable RH, manager ou salarié en projet personnel, cette méthodologie vous permettra d’élaborer un document complet et opérationnel.
Phase 1 : Analyser les Besoins de Formation
L’analyse des besoins constitue le socle de tout plan de formation. Elle repose sur plusieurs sources d’information :
- Entretiens professionnels : recueillir les souhaits d’évolution et identifier les écarts de compétences
- Évaluations annuelles : analyser les résultats et détecter les axes d’amélioration
- Évolutions métiers : anticiper les transformations technologiques et réglementaires (digitalisation, transition écologique)
- Fiches de poste : comparer les compétences requises avec les compétences détenues, en s’appuyant notamment sur des fiche métier actualisées
- Stratégie d’entreprise : aligner les besoins individuels avec les orientations organisationnelles
Phase 2 : Définir les Objectifs Pédagogiques
Les objectifs doivent être formulés selon la méthode SMART et décrire précisément les compétences à l’issue de la formation. Exemples d’objectifs bien formulés :
- « À l’issue de la formation, le participant sera capable de réaliser un audit HACCP complet en restauration collective »
- « Le stagiaire maîtrisera les 5 principales fonctionnalités du logiciel métier et pourra traiter 15 dossiers par jour »
- « L’apprenant saura concevoir et animer une réunion d’équipe de 10 personnes en respectant les étapes de la communication managériale »
Phase 3 : Sélectionner les Modalités et Organismes de Formation
Le choix de l’organisme de formation est crucial pour la réussite du projet. Privilégiez les organismes certifiés Qualiopi, gage de qualité reconnu par l’État. Chez Mon Pôle Formation, organisme certifié Qualiopi depuis 2021, nous proposons des parcours personnalisés adaptés à chaque profil.
Les critères de sélection incluent :
- La certification Qualiopi (obligatoire pour un financement public ou mutualisé)
- L’expertise sectorielle de l’organisme
- Les taux de réussite aux certifications
- Les modalités pédagogiques proposées (présentiel, distanciel, mixte)
- Le suivi post-formation et l’accompagnement
- Les partenariats avec les branches professionnelles
Phase 4 : Construire le Calendrier et Budgéter
Le planning de formation doit tenir compte des contraintes opérationnelles (activité saisonnière, périodes creuses) et personnelles (disponibilité du salarié). Pour les formations longues comme une formation rémunérée ou une offre alternance, anticipez plusieurs mois à l’avance.
Le budget doit intégrer :
| Poste budgétaire | Description | Exemple (formation 300h) |
|---|---|---|
| Coût pédagogique | Frais de formation proprement dits | 4 500€ |
| Frais annexes | Déplacements, hébergement, restauration | 800€ |
| Coût salarial | Maintien de rémunération pendant la formation | 3 200€ |
| Coût de remplacement | Intérim ou heures supplémentaires équipe | 1 500€ |
| Total | 10 000€ |
Phase 5 : Identifier les Sources de Financement
Plusieurs dispositifs permettent de financer tout ou partie d’un plan de formation. D’après les données de Mon Compte Formation, plus de 2 millions de dossiers de formation sont financés chaque année via le CPF.
Les principales sources de financement incluent :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : jusqu’à 5 000€ de droits acquis (8 000€ pour les salariés peu qualifiés)
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : financements selon les branches professionnelles et les priorités sectorielles
- Le plan de développement des compétences : financé directement par l’employeur
- Pôle emploi : pour les demandeurs d’emploi (AIF, AFPR, POE)
- Les Régions : dispositifs spécifiques selon les territoires
- Transitions Pro : pour les projets de reconversion nécessitant une formation longue
Exemples de Plans de Formation par Secteur d’Activité
Chaque secteur d’activité présente des spécificités en matière de formation professionnelle. Voici des exemples concrets adaptés aux principales filières.
Secteur Tertiaire : Plan de Formation Commerce et Vente
Objectif : Former des conseillers de vente aux techniques de vente conseil et relation client omnicanale
- Public : Vendeurs niveau BAC ou équivalent, issus du commerce traditionnel
- Durée : 245 heures sur 2 mois (7 semaines en centre + 1 semaine en entreprise)
- Modules :
- Accueil et qualification des besoins clients (35h)
- Techniques de vente et argumentation (42h)
- Merchandising et mise en valeur produits (28h)
- Outils digitaux et vente en ligne (35h)
- Gestion de la relation client (28h)
- Encaissement et gestion de caisse (21h)
- Période d’application en entreprise (56h)
- Certification : Titre professionnel Conseiller de Vente (niveau 4)
- Financement : OPCO Commerce (2 100€) + CPF complément (900€)
Secteur Sanitaire et Social : Formation Aide-Soignant
Ce type de formation nécessite un plan structuré sur une durée longue, souvent dans le cadre d’un cursus en lycée professionnel ou en formation continue :
- Durée totale : 1 540 heures (44 semaines) dont 770h de théorie et 770h de stages
- Modalités : Formation initiale ou continue, en présentiel obligatoire
- Prérequis : Aucun diplôme exigé mais sélection sur concours (épreuves écrites et orales)
- Certification : Diplôme d’État d’Aide-Soignant (DEAS), niveau 4
- Débouchés : Hôpitaux, EHPAD, services de soins à domicile, cliniques
- Financement possible : Région, Pôle emploi, employeur (plan de développement), CPF de transition professionnelle
Secteur Industriel : Plan de Formation Maintenance Industrielle
Contexte : Montée en compétences d’un opérateur vers un poste de technicien de maintenance
| Étape | Contenu | Durée |
|---|---|---|
| Module 1 | Électricité industrielle et schémas électriques | 70h |
| Module 2 | Pneumatique et hydraulique | 56h |
| Module 3 | Automatismes et lecture de programmes API | 63h |
| Module 4 | Maintenance préventive et curative | 49h |
| Module 5 | Sécurité des interventions et habilitations électriques | 35h |
| Stage pratique | Mise en situation en atelier de production | 105h |
Certification visée : Titre professionnel Technicien de Maintenance Industrielle (niveau 4)
Financement : OPCO 2i (industrie) dans le cadre du plan de développement des compétences
Secteur Hôtellerie-Restauration : Formation Hygiène Alimentaire HACCP
Pour les professionnels de la restauration, la formation HACCP est obligatoire. Voici un exemple de plan de formation court et intensif :
- Durée : 14 heures (2 jours consécutifs)
- Public : Tout personnel manipulant des denrées alimentaires
- Objectifs : Maîtriser les règles d’hygiène en restauration commerciale conformément au règlement CE 852/2004
- Programme :
- Microbiologie alimentaire et risques sanitaires (3h)
- Réglementation en vigueur et contrôles officiels (2h)
- Méthode HACCP et plan de maîtrise sanitaire (5h)
- Bonnes pratiques d’hygiène et traçabilité (4h)
- Attestation : Attestation de formation obligatoire pour l’ouverture d’un établissement
- Financement : OPCO AKTO (secteur CHR) ou autofinancement (350€ en moyenne)
Outils et Ressources pour Créer Votre Plan de Formation
Pour faciliter l’élaboration de votre plan de formation, plusieurs outils et ressources sont disponibles gratuitement ou via les organismes officiels.
Templates et Modèles Téléchargeables
Les modèles de plan de formation permettent de gagner du temps et de garantir l’exhaustivité des informations. Voici les éléments qu’un plan de formation modèle doit comporter :
- Page de garde avec identification du bénéficiaire et de l’organisme
- Sommaire détaillé des sections
- Tableaux de synthèse (durées, coûts, calendrier)
- Annexes (devis, conventions, programmes détaillés des modules)
- Signature des parties prenantes (salarié, employeur, organisme de formation)
Plateformes et Outils Numériques
Plusieurs plateformes facilitent la construction et le suivi des plans de formation :
- Mon Compte Formation : recherche de formations éligibles CPF, simulation de financement
- Portails OPCO : espaces dédiés aux entreprises pour déposer des demandes de financement
- Logiciels SIRH : modules dédiés à la gestion des compétences et des formations (Talentsoft, Cornerstone, Workday)
- Outils collaboratifs : Trello, Notion ou Monday pour le suivi de projet de formation
Ressources Documentaires Officielles
Pour approfondir vos connaissances sur les dispositifs de formation, consultez les ressources suivantes :
- Guide « Construire son plan de développement des compétences » édité par le ministère du Travail
- Fiches pratiques des OPCO par branche professionnelle
- Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) pour identifier les certifications reconnues
- Documentation France Compétences sur les critères Qualiopi
- Code du travail, articles L6313-1 à L6313-5 relatifs aux actions de formation
Questions Fréquentes sur le Plan de Formation
Quelle est la différence entre plan de formation et plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences est la nouvelle dénomination officielle du plan de formation depuis la loi Avenir professionnel de 2018. Il regroupe l’ensemble des actions de formation, bilans de compétences et validation des acquis de l’expérience (VAE) décidés par l’employeur. La terminologie « plan de formation » reste néanmoins couramment utilisée dans le langage professionnel.
Un plan de formation est-il obligatoire en entreprise ?
L’élaboration d’un plan de développement des compétences n’est pas juridiquement obligatoire pour l’employeur. En revanche, selon l’article L6321-1 du Code du travail, l’employeur a une obligation légale d’assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi. Le plan de développement des compétences constitue l’outil privilégié pour répondre à ces obligations.
Combien de temps faut-il pour élaborer un plan de formation complet ?
La durée d’élaboration varie selon la complexité du projet. Pour un plan individuel simple (formation courte de quelques jours), comptez 2 à 3 semaines pour l’analyse des besoins, la recherche d’organismes et la constitution du dossier de financement. Pour un plan de formation d’entreprise annuel impliquant plusieurs dizaines de salariés, le processus peut s’étendre sur 3 à 6 mois (recueil des besoins, arbitrages budgétaires, négociation avec les OPCO, validation par les instances représentatives du personnel).
Peut-on modifier un plan de formation en cours d’année ?
Oui, le plan de développement des compétences n’est pas figé. Il peut être ajusté pour tenir compte de nouvelles priorités, de changements organisationnels ou de besoins émergents. Les modifications doivent être documentées et, selon l’ampleur des changements, peuvent nécessiter une nouvelle consultation des représentants du personnel. Dans le cas d’un financement OPCO, informez rapidement votre conseiller pour vérifier la compatibilité avec les engagements pris.
Quelles sont les erreurs fréquentes dans l’élaboration d’un plan de formation ?
Les principales erreurs à éviter incluent :
- Ne pas partir d’une analyse réelle des besoins (formations « catalogue » non adaptées)
- Formuler des objectifs trop vagues ou non mesurables
- Sous-estimer les coûts indirects (temps salarié, remplacement)
- Choisir un organisme non certifié Qualiopi (perte d’éligibilité aux financements)
- Négliger le suivi post-formation et le transfert des compétences en situation de travail
- Ne pas anticiper suffisamment les délais administratifs (constitution des dossiers OPCO, validation CPF)
Mon Pôle Formation : Votre Partenaire pour un Plan de Formation Sur-Mesure
Chez Mon Pôle Formation, organisme de formation certifié Qualiopi, nous vous accompagnons dans l’élaboration et la mise en œuvre de votre plan de formation, qu’il s’agisse d’un projet individuel ou d’un plan collectif d’entreprise.
Notre expertise couvre de nombreux domaines : formations réglementaires (hygiène alimentaire HACCP, sécurité), formations métiers (secrétariat médical, commerce, industrie), formations managériales et développement des soft skills. Nous proposons des parcours certifiants débouchant sur des titres RNCP reconnus par l’État, du niveau 3 (CAP) au niveau 6 (BAC+3/4).
Nos Services d’Accompagnement
- Diagnostic des besoins : entretien personnalisé pour identifier vos objectifs et contraintes
- Construction du parcours : élaboration d’un programme sur-mesure adapté à votre profil
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