Formation salarié cdi est un sujet essentiel. Vous êtes en CDI et vous souhaitez développer vos compétences, changer de métier ou obtenir une certification professionnelle ? La formation professionnelle constitue un droit fondamental pour tous les salariés en contrat à durée indéterminée. Plusieurs dispositifs légaux permettent de suivre une formation tout en conservant son emploi et sa rémunération, que ce soit à votre initiative via le Compte Personnel de Formation (CPF) ou dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise.
Selon le ministère du Travail, la formation professionnelle continue vise à permettre à chaque personne, indépendamment de son statut, d’acquérir et d’actualiser des connaissances et des compétences favorisant son évolution professionnelle. Pour les salariés en CDI, cette dynamique s’inscrit dans un cadre juridique précis offrant plusieurs voies d’accès à la formation.
Le droit à la formation pour les salariés en CDI
Tout salarié titulaire d’un contrat à durée indéterminée bénéficie d’un droit à la formation professionnelle tout au long de sa vie active. Ce droit s’exerce principalement à travers trois dispositifs complémentaires : le Compte Personnel de Formation (CPF), le projet de transition professionnelle (anciennement CIF) et le plan de développement des compétences de l’entreprise.
Conformément au Code du travail, l’employeur a l’obligation de participer au financement de la formation professionnelle continue en versant une contribution annuelle aux opérateurs de compétences (OPCO). Cette contribution finance notamment les actions de formation inscrites dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.
Les fondements juridiques du droit à la formation
Le cadre légal de la formation professionnelle des salariés repose sur plusieurs textes fondamentaux. La loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » a profondément réformé le système en renforçant l’autonomie des salariés dans leurs parcours de formation. D’après Service-public.fr, cette réforme vise à rendre les actifs plus autonomes dans la construction de leur parcours professionnel.
Les principaux droits garantis aux salariés en CDI comprennent :
- L’alimentation automatique du Compte Personnel de Formation à hauteur de 500 euros par an (800 euros pour les salariés non qualifiés), plafonné à 5 000 euros (8 000 euros pour les non qualifiés)
- L’accès au conseil en évolution professionnelle (CEP), un accompagnement gratuit pour construire son projet professionnel
- La possibilité de demander un congé de transition professionnelle pour une formation longue
- Le bénéfice des formations proposées dans le plan de développement des compétences de l’entreprise
- La validation des acquis de l’expérience (VAE) pour obtenir une certification sans suivre de formation
Comment faire une formation quand on est en CDI : les dispositifs disponibles
Plusieurs dispositifs permettent aux salariés en CDI de suivre une formation, chacun répondant à des objectifs et des conditions spécifiques. Le choix du dispositif dépend de la nature du projet professionnel, de la durée de la formation envisagée et du degré d’autonomie recherché.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF constitue le dispositif principal pour se former en autonomie. Comme l’indique Mon Compte Formation, plateforme officielle du gouvernement français, chaque salarié peut consulter ses droits, rechercher une formation certifiante et s’inscrire directement en ligne.
Les caractéristiques du CPF pour les salariés en CDI :
- Alimentation automatique de 500 euros par année de travail à temps complet (calculée au prorata pour les temps partiels)
- Formations éligibles : uniquement les formations certifiantes ou qualifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique
- Utilisation possible pendant ou en dehors du temps de travail
- Aucune autorisation de l’employeur requise si la formation se déroule hors temps de travail
- Autorisation nécessaire de l’employeur si la formation a lieu pendant les heures de travail (délai de réponse : 30 jours calendaires)
- Possibilité d’abondement par l’employeur, Pôle emploi ou les régions pour compléter les droits CPF
Pour accéder à un titre rncp ou obtenir un diplome niveau 4 (équivalent baccalauréat), le CPF représente une solution de financement privilégiée pour les salariés en CDI souhaitant monter en compétences.
Le projet de transition professionnelle
Anciennement appelé Congé Individuel de Formation (CIF), le projet de transition professionnelle s’adresse aux salariés souhaitant changer de métier ou de profession. Il permet de suivre une formation longue tout en bénéficiant d’une rémunération et d’une protection sociale maintenues.
Conditions d’éligibilité selon entreprendre.service-public.gouv.fr :
- Justifier d’une ancienneté d’au moins 24 mois, consécutifs ou non, en qualité de salarié, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle
- Délai de franchise à respecter entre deux projets de transition professionnelle (variable selon la durée de la formation précédente)
- Demande d’autorisation d’absence à adresser à l’employeur au moins 120 jours avant le début de la formation si celle-ci dure 6 mois ou plus, 60 jours si elle dure moins de 6 mois
- Dossier de financement à déposer auprès de la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR) via les Transitions Pro
Ce dispositif convient particulièrement aux projets de reconversion professionnelle nécessitant une formation de longue durée, comme une formation secretaire medicale ou toute autre formation qualifiante nécessitant plusieurs mois d’apprentissage.
Le plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences remplace l’ancien plan de formation depuis la réforme de 2018. Il regroupe l’ensemble des actions de formation décidées par l’employeur pour ses salariés. Ces formations peuvent viser l’adaptation au poste de travail, le maintien dans l’emploi ou le développement des compétences.
Caractéristiques principales :
- Initiative de l’employeur : c’est lui qui décide des formations et des bénéficiaires
- Formations obligatoires : certaines formations liées à la sécurité, à l’hygiène ou imposées par convention collective doivent se dérouler sur le temps de travail avec maintien de rémunération
- Formations non obligatoires : peuvent se dérouler hors temps de travail dans la limite de 30 heures par an et par salarié (ou 2% du forfait pour les salariés au forfait jours), avec accord écrit du salarié
- Financement : pris en charge par l’entreprise, avec possibilité de cofinancement par l’OPCO dans certains cas
- Protection du salarié : impossibilité de licencier un salarié pour refus de suivre une formation non obligatoire hors temps de travail
Peut-on faire une formation pendant un CDI : modalités pratiques
Faire une formation en étant en CDI est non seulement possible, mais constitue un droit garanti par la législation française. Les modalités concrètes varient selon le dispositif choisi et l’articulation entre temps de formation et temps de travail.
Formation pendant le temps de travail
Lorsque la formation se déroule pendant les heures de travail habituelles, plusieurs cas de figure existent :
| Dispositif | Autorisation employeur | Rémunération | Statut du salarié |
|---|---|---|---|
| Plan de développement des compétences | Décision de l’employeur | Maintenue à 100% | En mission professionnelle |
| CPF sur temps de travail | Obligatoire (30 jours de délai) | Maintenue si accord employeur | En congé formation |
| Projet de transition professionnelle | Autorisation d’absence requise | Maintenue (financée par Transitions Pro) | En congé de transition |
| VAE | Congé VAE (24h maximum) | Maintenue pendant le congé | En congé VAE |
Pour une formation rémunérée pendant le temps de travail, le projet de transition professionnelle offre les meilleures garanties avec un maintien de salaire pouvant aller jusqu’à 90% du salaire moyen de référence pour les salaires inférieurs à 2 SMIC, et au moins 60% pour les salaires supérieurs.
Formation hors temps de travail
Les salariés en CDI peuvent également choisir de se former en dehors de leurs heures de travail, notamment via leur CPF. Cette option présente plusieurs avantages :
- Aucune autorisation de l’employeur nécessaire
- Totale autonomie dans le choix de la formation
- Confidentialité du projet professionnel préservée
- Absence d’impact sur l’activité professionnelle quotidienne
- Possibilité de se former à son rythme (cours du soir, week-end, e-learning)
Les formations à distance et en e-learning sont particulièrement adaptées aux salariés en CDI souhaitant concilier activité professionnelle et montée en compétences. Cette flexibilité permet d’envisager des formations qualifiantes même avec des contraintes professionnelles importantes.
La question du temps partiel et de l’alternance
Bien que les offre alternance concernent principalement les jeunes en formation initiale, certains dispositifs permettent aux salariés en CDI de combiner activité professionnelle réduite et formation. La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) permet notamment aux salariés en CDI de suivre une formation en alternance tout en conservant leur contrat de travail.
Les démarches pour accéder à une formation en CDI
Les procédures diffèrent selon le dispositif mobilisé, mais certaines étapes sont communes à tous les parcours de formation pour les salariés en CDI.
Étape 1 : Définir son projet professionnel
Avant toute démarche, il est essentiel de clarifier son projet professionnel. Cette réflexion peut être accompagnée par un conseiller en évolution professionnelle (CEP), service gratuit accessible à tous les actifs. Le CEP aide à :
- Faire le point sur sa situation professionnelle
- Identifier ses compétences transférables
- Définir un projet professionnel réaliste
- Repérer les formations pertinentes
- Choisir le dispositif de financement adapté
Consulter une fiche métier détaillée permet également de mieux comprendre les exigences, les compétences requises et les perspectives d’un métier visé.
Étape 2 : Identifier la formation adaptée
Le choix de la formation doit répondre à plusieurs critères :
- Certification reconnue : diplôme d’État, titre professionnel, certificat de qualification professionnelle (CQP)
- Inscription au RNCP ou au Répertoire Spécifique pour être éligible au CPF
- Qualité de l’organisme de formation : certification Qualiopi obligatoire depuis janvier 2022 pour tout financement public ou mutualisé
- Modalités pédagogiques adaptées à sa situation (présentiel, distanciel, mixte)
- Durée compatible avec son projet et ses contraintes
- Taux de réussite et insertion professionnelle post-formation
Chez Mon Pôle Formation, organisme certifié Qualiopi, nous proposons des formations répondant à ces critères d’exigence, avec un accompagnement personnalisé pour chaque apprenant en CDI.
Étape 3 : Constituer son dossier de financement
Selon le dispositif choisi, les démarches administratives varient :
Pour une formation via le CPF :
- Créer son compte sur moncompteformation.gouv.fr avec son numéro de sécurité sociale
- Rechercher la formation souhaitée dans le catalogue des formations éligibles
- Vérifier le montant de ses droits CPF disponibles
- S’inscrire directement en ligne ou demander un devis à l’organisme de formation
- Valider son inscription (qui déclenche la mobilisation des droits)
- Si formation sur temps de travail : demander l’autorisation de l’employeur au moins 60 jours avant (formulaire disponible sur la plateforme)
Pour un projet de transition professionnelle :
- Identifier la formation longue qualifiante visée
- Informer l’employeur par courrier recommandé avec AR (120 ou 60 jours avant selon la durée)
- Constituer un dossier de demande de financement auprès de la CPIR de sa région (via Transitions Pro)
- Préparer un argumentaire solide sur la cohérence du projet professionnel
- Passer devant une commission qui statue sur la recevabilité et le financement
- En cas d’accord, signer la convention tripartite (salarié, employeur, organisme financeur)
Pour le plan de développement des compétences :
- Exprimer sa demande lors de l’entretien professionnel annuel ou bisannuel
- Formuler une demande écrite auprès de son responsable hiérarchique ou du service RH
- Argumenter sur la pertinence de la formation pour l’entreprise et son poste
- Attendre la décision de l’employeur (pas de délai légal imposé)
- Si acceptation, signer la convention de formation
Étape 4 : Organiser la conciliation formation-travail
Une fois la formation validée, l’organisation pratique nécessite une planification rigoureuse :
- Anticiper les périodes d’absence si formation en présentiel
- Organiser la passation de dossiers avec les collègues
- Aménager son planning personnel pour les formations hors temps de travail
- Prévoir du temps pour les révisions et travaux personnels
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie sur l’avancement de la formation
Les garanties et protections du salarié en formation
Le législateur a prévu plusieurs dispositifs protégeant les salariés en CDI qui se forment, afin de sécuriser leurs parcours professionnels.
Protection contre le licenciement
Un salarié ne peut être licencié pour avoir demandé à bénéficier de son CPF hors temps de travail. De même, le refus de suivre une formation proposée dans le plan de développement des compétences ne constitue pas une faute, sauf si cette formation conditionne le maintien dans l’emploi ou relève d’une obligation légale.
Pendant un projet de transition professionnelle, le salarié bénéficie d’une protection équivalente à celle d’un salarié en activité : le contrat de travail est suspendu mais non rompu. L’employeur ne peut pas licencier le salarié pendant cette période, sauf faute grave sans lien avec la formation ou impossibilité de maintenir le contrat pour un motif économique.
Maintien des droits sociaux
Pendant la durée de la formation financée dans le cadre d’un projet de transition professionnelle ou du plan de développement des compétences, le salarié conserve :
- Sa couverture sociale (maladie, accidents du travail, retraite)
- Ses congés payés (qui continuent à être acquis)
- Son ancienneté dans l’entreprise
- Ses droits à la formation (le CPF continue à être alimenté)
- Sa protection en matière d’accidents du travail si la formation se déroule pendant le temps de travail
Valorisation de la formation suivie
À l’issue de la formation, le salarié peut valoriser ses nouvelles compétences de plusieurs manières :
- Demander une évolution de poste ou de fonction au sein de l’entreprise
- Négocier une revalorisation salariale lors de l’entretien professionnel
- Faire reconnaître ses nouvelles qualifications dans sa classification conventionnelle
- Utiliser sa certification pour une mobilité interne ou externe
Les formations issues d’un lycée professionnel ou d’organismes certifiés débouchent sur des diplômes ou titres reconnus qui facilitent cette valorisation professionnelle.
Questions fréquentes sur la formation des salariés en CDI
Mon employeur peut-il refuser une formation sur mon temps de travail ?
Si vous souhaitez utiliser votre CPF pour une formation se déroulant pendant vos heures de travail, vous devez demander l’accord de votre employeur au moins 60 jours avant le début de la formation (ou 120 jours si la formation dure plus de 6 mois). L’employeur dispose de 30 jours calendaires pour répondre. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation. L’employeur peut refuser votre demande uniquement pour des raisons organisationnelles, mais il doit motiver son refus. Vous pouvez alors reporter votre demande ou envisager de suivre la formation hors temps de travail.
Puis-je cumuler plusieurs dispositifs de financement pour ma formation ?
Oui, il est possible de combiner différentes sources de financement pour couvrir le coût total d’une formation. Vous pouvez notamment mobiliser votre CPF et demander un abondement complémentaire à votre employeur, à Pôle emploi (si vous êtes inscrit), à votre région, ou via des dispositifs spécifiques selon votre situation. Les OPCO peuvent également abonder dans certains cas, notamment pour les projets de transition professionnelle. Cette combinaison permet d’accéder à des formations coûteuses qui dépasseraient le montant disponible sur votre seul CPF.
Que se passe-t-il si je démissionne pendant ou après ma formation ?
Si votre formation a été financée dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise, une clause de dédit-formation peut être prévue dans votre contrat ou dans une convention signée avant la formation. Cette clause vous oblige à rembourser tout ou partie des frais de formation si vous démissionnez dans un certain délai après la fin de la formation (généralement entre 1 et 3 ans). En revanche, si vous avez financé votre formation via votre CPF, aucune obligation de rester dans l’entreprise ne peut vous être imposée, même si vous avez suivi la formation sur votre temps de travail avec l’accord de votre employeur.
La formation est-elle obligatoire si mon employeur me la propose ?
Cela dépend de la nature de la formation. Les formations d’adaptation au poste de travail et celles liées au maintien dans l’emploi sont considérées comme obligatoires : vous ne pouvez pas les refuser sans risquer une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement. En revanche, les formations visant le développement des compétences ne sont pas obligatoires si elles se déroulent hors temps de travail. Vous pouvez les refuser sans que cela constitue une faute professionnelle.
Combien de temps faut-il pour accumuler suffisamment de droits CPF ?
Un salarié à temps complet acquiert 500 euros de droits CPF par année de travail, dans la limite d’un plafond de 5 000 euros. Pour atteindre ce plafond, il faut donc 10 ans d’activité professionnelle. Les salariés peu ou pas qualifiés (niveau inférieur au niveau 3, soit CAP-BEP) bénéficient d’une alimentation majorée de 800 euros par an, plafonnée à 8 000 euros. Il est possible de commencer à mobiliser ses droits dès la première année, et de compléter par un abondement si le montant disponible est insuffisant pour la formation visée.
Puis-je faire plusieurs formations en même temps avec mon CDI ?
Techniquement, rien n’interdit de suivre plusieurs formations simultanément, à condition de pouvoir gérer la charge de travail et de respecter vos obligations professionnelles. Si les formations se déroulent hors temps de travail, vous n’avez pas besoin d’informer votre employeur. En revanche, si elles nécessitent des absences pendant vos heures de travail, vous devrez obtenir l’accord de votre employeur pour chacune d’elles. Dans la pratique, il est recommandé de privilégier une approche progressive pour garantir la qualité de votre apprentissage et éviter la surcharge.
Mon Pôle Formation : votre partenaire pour réussir votre formation en CDI
En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, Mon Pôle Formation accompagne les salariés en CDI dans leurs projets de développement de compétences et de reconversion professionnelle. Nos formations éligibles au CPF et reconnues au RNCP permettent d’obtenir des certifications valorisables sur le marché du travail.
Nous proposons des parcours adaptés aux contraintes des salariés en activité, avec des modalités pédagogiques flexibles (présentiel, distanciel, blended learning) et un accompagnement personnalisé tout au long de la formation. Notre équipe pédagogique expérimentée garantit un apprentissage efficace et une préparation optimale aux certifications visées.
Que vous souhaitiez monter en compétences dans votre domaine actuel, vous reconvertir vers un nouveau métier, ou obtenir une certification professionnelle reconnue, Mon Pôle Formation vous aide à concrétiser votre projet en mobilisant les dispositifs de financement adaptés à votre situation.
Vous êtes salarié en CDI et souhaitez vous former ? Découvrez notre catalogue de formations certifiées Qualiopi et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour financer et réussir votre projet professionnel. Contactez nos conseillers chez Mon Pôle Formation pour construire ensemble votre parcours de formation.
Dernière mise à jour : avril 2025