Tableau de bord projet : choisir les indicateurs, construire et diffuser
Bâtir un suivi court qui montre les écarts réels et déclenche des décisions au bon moment
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup de tableaux de bord projet ne servent qu'à rassurer. Ils affichent des pourcentages d'avancement déclarés et des couleurs qui restent au vert jusqu'à la veille du dérapage. À l'inverse certains suivis accumulent tant d'indicateurs que plus personne ne les lit et que la dérive passe inaperçue.
Trois heures à distance pour sélectionner un petit nombre d'indicateurs utiles et construire le tableau qui va avec. La session porte sur le choix des indicateurs et sur leur lecture. La production automatisée du tableau relève d'une autre formation du catalogue.
Objectifs pédagogiques
- Sélectionner les indicateurs d'avancement de coût et de risque adaptés au projet
- Définir la source et la fréquence de mise à jour de chaque indicateur
- Construire un tableau de bord tenant sur une page
- Interpréter un écart et formuler la décision qu'il appelle
- Adapter le niveau de détail selon le destinataire
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Peu mais lisibles
- Distinguer avancement déclaré et avancement constaté
- Sélectionner des indicateurs de délai de coût et de risque
- Définir la source et la fréquence de chaque donnée
- Écarter les indicateurs que personne n'utilise
Une page qui se lit en un coup d'œil
- Organiser l'information par niveau de lecture
- Représenter les écarts plutôt que les volumes
- Définir les règles d'alerte et leurs seuils
- Choisir une mise en forme sobre et stable
Du constat à la décision
- Interpréter un écart et en chercher la cause
- Formuler le commentaire qui accompagne le tableau
- Adapter la diffusion selon le destinataire
- Tenir le rythme de mise à jour dans la durée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet coordinateurs et assistants de projet chargés de suivre l'avancement et d'en rendre compte.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
En partant des décisions que le tableau doit permettre de prendre, puis en retenant les indicateurs d'avancement, de coût et de risque adaptés au projet. Chaque indicateur retenu doit avoir une source identifiée et une fréquence de mise à jour tenable.
Le plus souvent le niveau de détail et l'absence de lecture de l'écart : un destinataire de direction attend ce que l'écart implique, pas la liste des tâches. La séance vous fait construire un tableau tenant sur une page et formuler la décision que chaque écart appelle.
Non : le format visé tient sur une page et se construit avec les outils dont vous disposez déjà. Ce qui compte est d'avoir identifié les sources de données, la fréquence de mise à jour et le destinataire, car le niveau de détail s'y adapte.