Introduction
Demander une formation à son employeur peut parfois être intimidant. Pourtant, dans un monde professionnel en constante évolution, cette démarche est non seulement légitime, mais elle est aussi souvent perçue positivement lorsqu’elle est bien argumentée. Que ce soit pour monter en compétences, se reconvertir partiellement ou simplement mieux répondre aux besoins de l’entreprise, une demande de formation bien préparée peut faire toute la différence. Encore faut-il savoir comment la justifier de manière convaincante. Dans cet article, nous vous expliquons comment construire une demande de formation solide, en accord avec vos objectifs et ceux de votre employeur.
- Comprendre les enjeux de la formation professionnelle
Avant même de formuler votre demande, il est essentiel de comprendre pourquoi la formation est un enjeu partagé :
- Pour vous : c’est un levier de développement professionnel, de motivation, d’évolution ou même de sécurisation de votre emploi.
- Pour l’entreprise : c’est un moyen d’améliorer les performances, d’anticiper les mutations du marché et de fidéliser les collaborateurs.
En montrant que votre projet de formation sert aussi les intérêts de votre employeur, vous aurez déjà franchi une étape importante.
- Identifier clairement vos besoins de formation
Votre demande doit être précise. Évitez les formulations vagues comme “j’aimerais me former en communication”. Déterminez clairement :
- Le thème ou le domaine de formation (ex. : gestion de projet, comptabilité, langues, management…)
- Le niveau (initiation, perfectionnement, certification…)
- L’objectif visé : montée en compétences, prise de poste, transition, amélioration de performance, etc.
Cela montre que votre demande est sérieuse et réfléchie.
- Faire le lien avec votre poste ou l’évolution de l’entreprise
C’est ici que votre argumentation prend tout son sens. Montrez en quoi la formation demandée répond à un besoin concret de votre poste ou de l’organisation :
- Nouveaux outils ou logiciels à maîtriser
- Nouvelles responsabilités ou changement de périmètre
- Amélioration d’un processus existant
- Meilleure autonomie ou gain de productivité
Par exemple : “La formation en gestion de projet me permettra de mieux structurer les missions transverses que je gère depuis plusieurs mois.”
- Valoriser les bénéfices pour l’entreprise
Formuler les bénéfices attendus est un levier puissant. Voici quelques arguments qui peuvent convaincre :
- Optimisation du temps de travail
- Réduction des erreurs ou des risques
- Amélioration de la qualité du service ou produit
- Meilleure satisfaction client ou collaborateur
- Meilleure adaptation aux transformations technologiques ou réglementaires
N’hésitez pas à appuyer votre demande par des exemples concrets ou des retours d’expérience d’autres entreprises ou collaborateurs.
- Proposer un format adapté et réaliste
Un bon moyen de rassurer votre employeur est de proposer un format de formation flexible :
- Formations à distance (moins d’impact sur l’organisation)
- Formations en soirée, le week-end, ou sur votre temps personnel
- Formations certifiantes sur une durée courte
Des centres spécialisés comme Mon Pole Formation proposent justement des formats compatibles avec les contraintes professionnelles.
- Appuyer votre demande avec des données et des solutions de financement
Montrez que vous avez anticipé les aspects pratiques : durée, coût, organismes sérieux et financement. Le CPF (Compte Personnel de Formation) peut être mobilisé avec ou sans participation de l’employeur, ce qui peut être un argument décisif.
Par exemple : “La formation est éligible au CPF, je peux la financer entièrement ou partiellement avec mon compte personnel, ce qui limite le coût pour l’entreprise.”
Vous pouvez également consulter le site officiel moncompteformation.gouv.fr pour présenter une fiche de formation claire et rassurante.
- Formaliser votre demande par écrit
Une fois votre argumentaire prêt, rédigez une demande écrite structurée et professionnelle. Voici les éléments à inclure :
- Intitulé et objectif de la formation
- Dates et durée
- Organisme de formation (avec lien ou documentation)
- Modalités pratiques (en ligne, en présentiel, horaires)
- Coût et solutions de financement envisagées
- Bénéfices pour votre poste et l’entreprise
Un modèle de lettre peut également renforcer la crédibilité de votre demande.
FAQ
Puis-je demander une formation sans lien direct avec mon poste actuel ?
Oui, mais il faut alors démontrer en quoi elle s’inscrit dans un projet professionnel cohérent (mobilité interne, montée en compétences, reconversion progressive…).
Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation ?
Oui, s’il juge qu’elle n’est pas justifiée ou qu’elle perturbe l’organisation. D’où l’intérêt d’une demande bien argumentée.
Est-ce que je peux suivre une formation CPF sans informer mon employeur ?
Oui, si elle a lieu hors temps de travail. Sinon, son accord est obligatoire.
Combien de temps à l’avance dois-je faire ma demande ?
Il est recommandé de s’y prendre au moins 1 à 2 mois à l’avance, selon la durée et le format de la formation.
Conclusion
Demander une formation à son employeur n’est pas une preuve de faiblesse ou un caprice, mais bien un signe de motivation et d’investissement professionnel. En préparant votre argumentaire avec rigueur, en reliant vos objectifs à ceux de l’entreprise et en proposant des solutions concrètes, vous augmentez fortement vos chances d’obtenir un accord. Et si vous avez besoin d’aide pour choisir la bonne formation, les équipes de Mon Pole Formation sont là pour vous accompagner à chaque étape.
