Introduction
Se former tout au long de sa carrière est devenu essentiel pour évoluer professionnellement, se reconvertir ou simplement rester compétitif sur le marché de l’emploi. Mais une question revient souvent : comment concilier formation et temps de travail ? Peut-on suivre une formation pendant ses heures de travail ? Faut-il poser des congés ? Quelles sont les obligations de l’employeur et les droits du salarié ? Dans cet article, nous répondons de manière claire et détaillée à toutes vos interrogations sur la compatibilité entre formation et activité professionnelle.
- Formation sur le temps de travail : quels sont vos droits ?
En tant que salarié, vous pouvez tout à fait suivre une formation pendant votre temps de travail, sous certaines conditions. Cela dépend principalement :
- du type de formation suivie,
- du financement mobilisé (CPF ou plan de développement des compétences),
- de l’accord ou non de votre employeur.
Formation via le plan de développement des compétences
Si la formation est organisée à l’initiative de l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, elle se déroule pendant le temps de travail et est rémunérée comme du temps de travail effectif.
Formation via le CPF avec accord de l’employeur
Si vous mobilisez votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour une formation qui se déroule en tout ou en partie sur vos heures de travail, vous devez impérativement obtenir l’accord de votre employeur sur le calendrier de la formation. En cas d’accord, la formation est considérée comme du temps de travail et vous êtes donc rémunéré normalement.
Cas des formations hors temps de travail
Si la formation se déroule en dehors de vos heures de travail (soirées, week-ends, congés), l’accord de l’employeur n’est pas requis. C’est une bonne solution pour les salariés souhaitant se former de manière autonome, sans impacter leur activité.
- Le congé de formation : une solution encadrée
Certaines formations de longue durée nécessitent une absence prolongée. Dans ce cas, vous pouvez avoir recours à un Projet de Transition Professionnelle (PTP), anciennement appelé CIF (Congé Individuel de Formation). Il permet de s’absenter de son poste tout en étant rémunéré, pour suivre une formation certifiante en vue d’une reconversion.
Conditions :
- Avoir au moins 12 mois d’ancienneté en CDI, ou 24 mois (consécutifs ou non) en CDD.
- Obtenir l’autorisation de l’employeur pour l’absence (mais pas pour le contenu de la formation).
- Déposer une demande de financement auprès de Transitions Pro.
Pour en savoir plus, consultez le site officiel Transitions Pro.
- Employeurs : vos obligations et marges de manœuvre
Pour les employeurs, la formation est un levier stratégique de développement. Ils ont plusieurs obligations :
- Assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail,
- Maintenir leur capacité à occuper un emploi,
- Participer au financement de la formation continue via la contribution légale.
Cependant, l’employeur garde une certaine liberté pour accepter ou refuser des demandes de formation CPF sur temps de travail, sauf dans certains cas spécifiques (ex. : formation obligatoire).
Le recours au CPF co-construit (où l’entreprise et le salarié cofinancent et coorganisent la formation) est aussi un moyen efficace d’intégrer la formation dans le plan RH.
- Formation et télétravail : quelles règles ?
Avec le développement du télétravail, les formations à distance se sont multipliées. Si vous suivez une formation pendant vos heures de télétravail, les mêmes règles s’appliquent que sur site :
- Elle est considérée comme du temps de travail si validée par l’employeur.
- Vous devez pouvoir prouver votre assiduité (attestations, connexions, évaluations).
Les plateformes de formation partenaires de MON POLE FORMATION proposent des solutions e-learning certifiantes, compatibles avec une activité professionnelle.
FAQ
Puis-je imposer une formation CPF à mon employeur ?
Non, pas si elle se déroule pendant le temps de travail. L’accord de l’employeur est obligatoire pour toute formation sur vos heures de travail.
La formation est-elle rémunérée ?
Oui, si elle a lieu pendant le temps de travail. Hors temps de travail, la formation n’est pas rémunérée mais peut être 100 % financée par le CPF.
Puis-je suivre une formation pendant un arrêt maladie ?
En principe non, sauf si vous avez l’accord du médecin traitant et que la CPAM valide votre demande.
Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation ?
Oui, surtout si la formation se fait sur le temps de travail. Il peut la refuser pour des raisons d’organisation, mais doit motiver sa décision.
Conclusion
Allier formation et temps de travail est tout à fait possible, à condition de bien connaître le cadre légal. Que vous choisissiez une formation sur vos heures de bureau, en soirée ou pendant un congé spécifique, le CPF vous donne la liberté d’évoluer à votre rythme. L’employeur a également un rôle clé à jouer dans la construction de parcours professionnels enrichissants.
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