Introduction
Face à l’évolution rapide des métiers et des compétences, les entreprises doivent aujourd’hui se positionner comme de véritables acteurs de la formation continue. Pour répondre à ces enjeux, de plus en plus d’organisations choisissent de créer leur propre académie interne de formation.
Ce dispositif permet non seulement de développer les compétences clés en interne, mais aussi de renforcer la culture d’entreprise et l’attractivité de la marque employeur.
Mais par où commencer ? Quelles sont les étapes clés pour mettre en place une académie interne performante et durable ?
1. Définir les objectifs stratégiques de l’académie
Avant toute chose, il est essentiel de clarifier les finalités de votre académie.
Souhaitez-vous développer les compétences techniques de vos collaborateurs ? Soutenir la montée en compétences des managers ? Faciliter la transmission des savoirs internes ?
Une académie interne doit s’inscrire dans une stratégie RH et business globale. Par exemple :
- Améliorer la performance collective et individuelle.
- Anticiper les besoins en compétences liés à la transformation numérique.
- Fidéliser les talents en proposant des parcours de développement motivants.
Chez MON POLE FORMATION, l’accompagnement à la mise en place d’une stratégie de formation est conçu pour aider les entreprises à aligner leurs objectifs pédagogiques avec leurs priorités stratégiques.
2. Identifier les besoins en compétences
Une académie efficace repose sur une analyse fine des besoins. Cette étape consiste à identifier les compétences actuelles, les écarts à combler et les métiers en tension.
Pour cela, plusieurs outils peuvent être mobilisés :
- Entretiens de développement et bilans de compétences internes.
- Enquêtes de besoins auprès des managers et collaborateurs.
- Analyse des tendances sectorielles et des évolutions technologiques.
Cette cartographie permet de construire un plan de formation cohérent, adapté à la réalité du terrain et aux ambitions de l’entreprise.
3. Concevoir des parcours de formation sur mesure
Une fois les besoins identifiés, il s’agit de concevoir des parcours pédagogiques adaptés.
Les meilleures académies internes combinent différents formats :
- Présentiel pour la cohésion et la pratique.
- E-learning pour la flexibilité et l’autonomie.
- Mentorat ou tutorat pour la transmission des savoirs internes.
- Ateliers expérientiels pour favoriser l’ancrage des compétences.
Chaque parcours doit être pensé selon les profils et les niveaux des collaborateurs. Par exemple, un “parcours manager” diffèrera d’un “parcours intégration” destiné aux nouveaux arrivants.
L’offre de formation peut aussi inclure des modules existants, comme ceux proposés dans la rubrique Formation de MON POLE FORMATION, permettant d’intégrer des contenus certifiés à votre dispositif interne.
4. Définir la gouvernance et les outils de gestion
Créer une académie interne ne se limite pas à dispenser des formations. Il faut également structurer la gouvernance et les outils de pilotage.
Cela inclut :
- La désignation d’un responsable de l’académie ou d’un Learning Manager.
- La création d’un comité pédagogique chargé de valider les programmes.
- La mise en place d’un LMS (Learning Management System) pour gérer les formations, suivre les apprenants et évaluer les résultats.
Ces outils numériques, tels que les plateformes de type 360Learning ou Moodle, facilitent la centralisation des contenus, la communication avec les formateurs et la mesure de la progression des apprenants.
5. Mobiliser les formateurs internes et externes
Une académie interne tire sa force de la transmission des savoirs internes. Identifier et former des “experts métiers” capables d’animer des sessions pédagogiques constitue une étape clé.
Ces ambassadeurs deviennent les piliers de la culture d’apprentissage de l’entreprise.
Cependant, pour garantir un haut niveau de qualité, il est souvent judicieux de compléter ce dispositif par des intervenants externes spécialisés. Ceux-ci apportent un regard neuf, des méthodologies éprouvées et des contenus certifiés.
Pour encadrer cette mixité pédagogique, MON POLE FORMATION propose des accompagnements sur mesure afin de structurer les équipes formatrices et professionnaliser les intervenants internes.
6. Évaluer, ajuster et valoriser les résultats
Une académie de formation est un organisme vivant. Il est donc essentiel de mesurer régulièrement son impact à l’aide d’indicateurs précis :
- Taux de participation et de satisfaction.
- Évolution des compétences mesurées avant/après formation.
- Retombées sur la performance opérationnelle.
Les retours des apprenants doivent être analysés pour améliorer continuellement les parcours et les méthodes pédagogiques.
La valorisation des réussites (certifications internes, badges numériques, retours d’expérience) renforce par ailleurs la motivation et le sentiment d’appartenance.
Pour approfondir ces questions d’évaluation et de qualité, vous pouvez consulter les ressources du Ministère du Travail sur la formation professionnelle continue.
FAQ
Combien de temps faut-il pour créer une académie interne ?
Selon la taille de l’entreprise et le niveau d’ambition du projet, il faut compter entre 6 mois et 1 an pour une mise en place complète.
Faut-il disposer d’un organisme de formation agréé ?
Pas nécessairement. Cependant, obtenir la certification Qualiopi peut être un atout si vous souhaitez rendre vos formations éligibles au financement.
Quel budget prévoir ?
Le coût dépend du nombre de parcours, du choix des outils numériques et du volume de formateurs mobilisés. En moyenne, une académie interne représente un investissement stratégique sur le long terme.
Conclusion
Créer une académie interne de formation, c’est investir dans la croissance durable de votre entreprise. C’est aussi offrir à vos collaborateurs la possibilité d’évoluer, de partager leurs savoirs et de renforcer leur engagement.
Avec une stratégie claire, des outils adaptés et une animation pédagogique structurée, votre académie deviendra un véritable levier de performance collective.
Pour être accompagné dans la mise en place de votre projet, n’hésitez pas à contacter MON POLE FORMATION et à découvrir nos solutions de développement des compétences sur mesure.
