Dans un contexte où les métiers évoluent rapidement, mettre en place un plan de formation est devenu une nécessité stratégique pour les entreprises. Pourtant, de nombreuses TPE et PME n’osent pas toujours solliciter leur OPCO (opérateur de compétences) pour optimiser leur budget formation. Or, les OPCO ne se limitent pas à financer des actions ponctuelles : ils accompagnent aussi les entreprises dans la construction et la négociation d’un plan de formation adapté.
Alors, comment bien préparer et réussir cette négociation ?
Pourquoi négocier son plan de formation avec l’OPCO ?
L’OPCO n’est pas seulement un financeur, c’est aussi un partenaire stratégique. Négocier un plan de formation permet de :
- Maximiser les financements disponibles en fonction des priorités de branche.
- Adapter la stratégie de formation aux besoins réels de l’entreprise.
- Anticiper les évolutions réglementaires et technologiques.
- Accéder à des dispositifs spécifiques pour les TPE/PME (forfaits préférentiels, actions collectives, financements supplémentaires).
En bref, une négociation réussie permet d’obtenir plus qu’un simple remboursement : un véritable accompagnement dans la montée en compétences.
Étape 1 : Préparer son plan de formation en interne
Avant de rencontrer l’OPCO, il est crucial d’avoir une vision claire des besoins :
- Identifier les postes clés et les compétences stratégiques à développer.
- Recueillir les attentes des managers et des collaborateurs.
- Lister les formations obligatoires (sécurité, réglementation, certifications).
- Définir un budget prévisionnel et les priorités annuelles.
Un plan bien structuré est la meilleure base de négociation.
Étape 2 : Connaître les priorités et dispositifs de son OPCO
Chaque OPCO définit des axes prioritaires (ex. transition écologique, numérique, alternance). S’aligner sur ces priorités augmente les chances d’obtenir un financement renforcé.
Exemple :
- OPCO Mobilités finance largement les formations liées à la transition énergétique et à l’éco-conduite.
- OPCO Santé privilégie les actions liées à la qualité des soins et à la sécurité des patients.
Se renseigner au préalable (via le site de son OPCO ou son conseiller) est donc indispensable.
Étape 3 : Construire une argumentation solide
Lors de la négociation, il est important de démontrer :
- La cohérence du plan avec les enjeux de l’entreprise.
- L’impact positif sur l’emploi et la fidélisation des salariés.
- L’adéquation avec les priorités de branche.
- La volonté d’inscrire la démarche dans une logique de long terme et non dans une action ponctuelle.
Plus votre dossier est argumenté, plus l’OPCO sera enclin à accorder un financement renforcé.
Étape 4 : Mobiliser l’accompagnement d’un organisme de formation
De nombreuses entreprises choisissent de se faire accompagner par un organisme de formation expérimenté, comme MON POLE FORMATION, qui :
- Aide à traduire les besoins en un plan structuré.
- Prépare les dossiers de financement.
- Facilite la communication avec l’OPCO.
Cet appui professionnel fait souvent la différence dans l’acceptation d’un plan de formation.
Étape 5 : Négocier le suivi et l’évaluation
Une fois le plan validé, il est utile de convenir avec l’OPCO de :
- Modalités de suivi des formations (rapports, bilans).
- Possibilités d’ajustement en cours d’année.
- Évaluation des résultats et impacts sur l’entreprise.
Cela permet de montrer une démarche sérieuse et d’ouvrir la porte à de futurs financements.
FAQ
- Une TPE peut-elle négocier un plan de formation ?
Oui, même les très petites entreprises peuvent bénéficier de dispositifs spécifiques auprès de leur OPCO. - Le plan de formation doit-il obligatoirement être annuel ?
Non, il peut être pluriannuel. Cependant, un calendrier annuel reste la norme pour le suivi budgétaire. - Est-il possible de combiner plusieurs financements (OPCO, CPF, aides régionales) ?
Oui, dans de nombreux cas, les financements peuvent être cumulés pour réduire le reste à charge.
Conclusion
Négocier un plan de formation avec son OPCO n’est pas réservé aux grandes entreprises. En préparant ses besoins, en s’alignant sur les priorités de branche et en construisant un dossier argumenté, chaque entreprise peut optimiser ses financements et transformer la formation en véritable levier de performance. Avec l’accompagnement d’un organisme spécialisé, la négociation devient une opportunité à saisir pleinement.
