Introduction
Dans un monde du travail en pleine mutation, marqué par l’accélération technologique, les transitions écologiques et les transformations organisationnelles, la formation professionnelle continue devient un levier stratégique incontournable.
En 2025, les obligations légales des entreprises en matière de formation ont évolué, renforçant le rôle de l’employeur dans le développement des compétences de ses salariés.
Entre obligations individuelles et collectives, entretien professionnel renforcé, bilan à six ans et certification Qualiopi, les employeurs doivent intégrer la formation au cœur de leur politique RH.
Dans cet article, nous vous présentons les principales nouveautés et obligations de formation en entreprise en 2025, ainsi que les meilleures pratiques pour les mettre en œuvre efficacement.
- Rappel du cadre légal de la formation en entreprise
En France, le Code du travail impose depuis longtemps à l’employeur de :
- Maintenir l’employabilité de ses salariés.
- Adapter les compétences au poste de travail.
- Organiser un entretien professionnel tous les deux ans.
- Réaliser un bilan à six ans pour vérifier l’effectivité de l’accès à la formation.
Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, ces obligations se sont renforcées avec une logique de droits pour les salariés et de responsabilité accrue pour les employeurs.
En 2025, ce cadre a évolué sous l’effet de plusieurs textes et mesures visant à répondre aux enjeux de transition numérique, de requalification des compétences et de réduction des inégalités d’accès à la formation.
- Les nouveautés 2025 en matière d’obligations de formation
Voici les principales évolutions en vigueur en 2025 :
a) Renforcement du bilan à 6 ans
Les entreprises doivent prouver qu’elles ont permis à chaque salarié :
- De suivre au moins une formation non obligatoire.
- D’avoir un entretien professionnel tous les deux ans.
- De bénéficier d’une évolution professionnelle (changement de poste, augmentation, etc.).
À défaut, l’entreprise peut être sanctionnée par un abondement correctif du CPF de 3 000 € par salarié, à verser à la Caisse des Dépôts.
b) Focus sur les compétences liées à la transition écologique et numérique
Depuis janvier 2025, un décret impose aux entreprises de plus de 50 salariés d’intégrer dans leur plan de développement des compétences des formations liées à la transition écologique ou au numérique.
Objectif : préparer les salariés aux métiers d’avenir, réduire l’impact environnemental de l’activité et assurer l’adaptabilité des équipes.
c) Intégration renforcée des formations soft skills et comportementales
Les nouvelles grilles d’évaluation préconisent désormais l’inclusion de compétences transversales (communication, gestion du stress, travail collaboratif) dans les plans de formation.
Les soft skills sont reconnues comme essentielles à la performance et au bien-être au travail.
d) Suivi plus strict des formations internes
Les formations internes doivent désormais faire l’objet d’une traçabilité plus rigoureuse (objectifs pédagogiques, durée, évaluation) et respecter les exigences de qualité pour être valorisées.
- L’entretien professionnel : plus stratégique que jamais
L’entretien professionnel, obligatoire tous les deux ans, reste un outil central dans la mise en œuvre des obligations de formation. En 2025, il prend une dimension plus stratégique et devient un moment de dialogue clé sur :
- Les besoins en compétences liés à l’évolution des métiers.
- Les aspirations individuelles de développement.
- Les dispositifs mobilisables : CPF, Pro-A, VAE, transitions collectives…
Les entreprises sont encouragées à intégrer des outils numériques de suivi et à former leurs managers à la conduite d’entretiens de développement professionnel.
MON POLE FORMATION propose d’ailleurs un module dédié à cet enjeu :
https://monpoleformation.fr/formation-entretiens-professionnels
- Le rôle central du plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences, qui remplace l’ancien plan de formation, est l’outil principal pour structurer la politique de formation.
En 2025, il doit :
- Répondre aux obligations légales (adaptation au poste, employabilité).
- Anticiper les évolutions métiers (GPEC/GPEEC).
- Intégrer des indicateurs de performance (taux de participation, satisfaction, acquisition réelle des compétences).
- Être construit en lien avec le CSE, qui est consulté sur les orientations de la formation.
- Vers une culture de la formation continue dans l’entreprise
Au-delà des obligations légales, les entreprises les plus performantes développent une véritable culture de la formation continue, avec :
- Un accès élargi au CPF : accompagnement dans le choix de formations, cofinancement employeur.
- La mise en place de blended learning (mixte présentiel/distanciel).
- L’usage de plateformes LMS et d’outils d’autoformation.
- Des parcours certifiants internes pour structurer les montées en compétences.
MON POLE FORMATION accompagne les entreprises dans la construction et la mise en œuvre de leur plan de formation, avec des formations certifiées et éligibles au CPF, adaptées aux enjeux 2025.
FAQ – Obligations de formation en entreprise en 2025
- Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des obligations ?
Si le bilan à 6 ans n’est pas conforme, l’entreprise doit verser un abondement correctif de 3 000 € au CPF de chaque salarié concerné. - L’employeur peut-il imposer une formation ?
Oui, si la formation est liée à l’adaptation au poste ou à la sécurité. Elle est alors obligatoire et doit être suivie sur le temps de travail. - Le CPF remplace-t-il les formations à l’initiative de l’entreprise ?
Non. Le CPF est un droit individuel, tandis que l’entreprise reste responsable de la formation nécessaire à l’adaptation et au développement des compétences. - Une entreprise doit-elle former tous ses salariés chaque année ?
Ce n’est pas une obligation formelle annuelle, mais il doit y avoir une progression des compétences réelle, prouvable, sur plusieurs années.
Conclusion
En 2025, la formation n’est plus un choix, c’est une exigence réglementaire et stratégique. Les entreprises doivent non seulement se conformer aux nouvelles obligations, mais aussi en faire un levier de compétitivité et de fidélisation. Celles qui intègrent la formation au cœur de leur politique RH réussiront à anticiper les mutations du marché du travail et à construire un collectif plus agile, plus compétent et plus engagé. Pour vous accompagner dans cette démarche, MON POLE FORMATION vous propose des solutions personnalisées, certifiées et orientées résultats.
