formation PACK OFFICE

Pré formation

Examen de niveau

JOUR 1

POWERPOINT

Partie 1 : Concevoir une présentation

• Identifier les points clés d’une présentation réussie.
• Procéder avec méthode : 5 étapes.
• Mettre au point son plan.

Partie 2 : Uniformiser la ligne graphique

• Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
• Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
• Exploiter les masques pour personnaliser l¿univers graphique.
• Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
• Modifier les puces sur l’ensemble des diapositives.
• Appliquer un style d’arrière-plan.
• Gérer les en-têtes et pieds de page.

Partie 3 : Enrichir le contenu

• • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
  • Insérer une photo et la personnaliser.
  • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
  • Construire un tableau, tracer un graphique.
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.
  • Ajouter un texte décoratif WordArt.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier et grouper des objets.

Jour 2

Excel

Prendre ses repères

• Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
• Saisir et recopier le contenu des cellules.
• Construire une formule de calcul.
• Identifier les concepts de base.

Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
• Mettre les données sous forme de tableau.
• Trier et filtrer des données.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

Exploitez la puissance du calcul

• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
• Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
• Appliquer une condition : SI.
• Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

Illustrer les chiffres avec des graphiques

• Construire un graphique.
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
• Ajuster les données source.

Jour 3

WORD

Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
• Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
• Prévisualiser et imprimer.

Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Créer des listes à puces ou numérotées.
• Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte.
• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
• Convertir un document en pdf.