En tant que l’un des outils de gestion de projet les plus populaires, Trello a su conquérir des millions d’utilisateurs à travers le monde. Sa flexibilité et sa facilité d’utilisation permettent aux équipes de toutes tailles, dans tous les secteurs, de suivre efficacement le flux de travail et d’améliorer la productivité. Mais saviez-vous que Trello s’apprête à mettre en place des limitations sur son plan gratuit ? Si vous êtes un utilisateur fidèle du plan gratuit de Trello, il est essentiel d’être au courant de ces modifications qui seront mises en place en avril. Cet article va vous donner une vue d’ensemble de ce que Trello est, de ce qu’étaient les anciennes modalités d’utilisation gratuite de Trello, des modifications à venir en avril pour les utilisateurs gratuits de Trello, ainsi que la manière dont ces changements peuvent affecter votre utilisation de cette plateforme. Nous examinerons également les alternatives possibles pour gérer cette transition. Enfin, nous terminerons par une section FAQ pour répondre à toutes vos questions concernant ces modifications.
Introduction à Trello et à ses avantages
Trello est un outil de gestion de projet largement utilisé qui intègre la philosophie Kanban pour un suivi efficace et une organisation optimale des tâches. En utilisant un système de tableaux, de listes et de cartes, il offre à ses utilisateurs un aperçu visuel clair du flux de travail à différents niveaux.
Par exemple, un utilisateur peut créer un tableau pour un projet spécifique, ajouter des listes pour représenter les différentes phases du projet, et créer des cartes pour les tâches individuelles qui cristallisent ces phases. Chaque carte peut être enrichie de détails tels que les membres responsables, les échéances, les checklists, les labels de couleur pour une catégorisation rapide, et même les pièces jointes. C’est cet équilibre entre une présentation visuelle simple et une capacité d’incorporer une multitude de détails qui fait la force de Trello.
En outre, Trello encourage la collaboration en temps réel avec la possibilité d’ajouter des commentaires sur les cartes, de mentionner des membres spécifiques pour attirer leur attention et de suivre l’activité du tableau. Sa facilité d’utilisation combinée à ces fonctionnalités font de Trello un choix privilégié pour les équipes à la recherche d’une solution efficace de gestion de projet.
L’ancienne structure de tarification de Trello et l’utilisation du plan gratuit
Jusqu’à présent, Trello proposait trois versions de son produit : un plan gratuit, Trello Gold et Trello Business Class. Le plan gratuit de Trello offrait un accès à un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes, ce qui en fait une option idéale pour les petits projets ou les équipes de travail. Cependant, il avait des limitations, par exemple, la taille des pièces jointes était limitée à 10MB et on ne pouvait ajouter qu’un nombre limité de ‘Power-Ups’ – des intégrations tierces tels que Google Drive, Slack ou Evernote.
Par exemple, si vous aviez l’habitude de travailler sur plusieurs tableaux et que vous aviez relié votre compte Slack pour recevoir des notifications à propos de votre travail, tout cela était possible avec le plan gratuit. Cela était particulièrement utile pour les freelancers, les petites entreprises ou les équipes à budget limité qui avaient besoin de gérer leurs projets sans faire exploser leur budget.
Malgré ses limitations, le plan gratuit de Trello offrait un éventail impressionnant de fonctionnalités qui ont satisfait des milliers d’utilisateurs dans le monde. Son accessibilité et sa polyvalence ont rendu Trello populaire parmi les professionnels de nombreux secteurs.
Les changements à venir en avril pour les utilisateurs gratuits de Trello
À partir du mois d’avril, Trello va changer sa politique d’utilisation gratuite en introduisant des limites sur le nombre de tableaux que les utilisateurs gratuits peuvent créer. Les utilisateurs du plan gratuit ne pourront plus créer un nombre illimité de tableaux et seront limités à un maximum de 10 tableaux actifs au total. Ces modifications affecteront également les utilisateurs de Trello Gold et Trello Business Class, car ils ne pourront plus créer un nombre illimité de tableaux dans le cadre de leur abonnement.
Cela signifie, par exemple, que si vous êtes un utilisateur gratuit de Trello et que vous utilisez actuellement 15 tableaux actifs pour suivre différents aspects de votre travail, vous devrez réduire ce nombre à 10 tableaux actifs à partir du mois d’avril. Vous devrez peut-être fusionner certains tableaux, supprimer ceux qui sont moins utilisés ou chercher des alternatives pour continuer vos activités sans interruption.
Avec ce changement, Trello cherche à encourager les utilisateurs à passer aux versions payantes de leur produit, qui offrent plus de fonctionnalités et une plus grande flexibilité. Cependant, pour les utilisateurs qui dépendent de la version gratuite de Trello pour leur gestion de projet, ce changement peut être un défi.
Comment ces modifications affecteront votre utilisation de Trello
Avec la mise en place de ces nouvelles limitations sur le plan gratuit de Trello, les utilisateurs risquent de rencontrer plusieurs défis. En particulier, ceux qui se sont habitués à pouvoir créer un nombre illimité de tableaux pour couvrir différents projets ou aspects de leurs travaux pourraient être grandement impactés.
Par exemple, imaginez que vous utilisiez Trello pour gérer plusieurs projets clients, chaque projet ayant son propre tableau. Avec le nouveau changement, si vous avez plus de 10 clients, vous devrez trouver un moyen de combiner plusieurs projets sur un même tableau ou de répartir votre charge de travail sur moins de 10 tableaux.
Outre la restriction du nombre de tableaux, les utilisateurs peuvent également devoir revoir leurs processus de travail. Certains pourraient devoir limiter la visibilité de certains projets à cause de la restriction du nombre de tableaux visibles, tandis que d’autres pourraient devoir chercher des méthodes alternatives pour organiser leur travail efficacement en utilisant seulement 10 tableaux.
De plus, cette modification peut également pousser certains utilisateurs à envisager de passer à un plan payant de Trello ou à chercher des alternatives à Trello qui répondent mieux à leurs besoins.
Alternatives possibles et comment gérer la transition
Si les nouvelles limitations du plan gratuit de Trello affectent la façon dont vous gérez votre travail, il existe plusieurs alternatives que vous pourriez envisager. D’autres outils de gestion de projet tels que Asana, Monday.com et ClickUp offrent également des plans gratuits avec différentes fonctionnalités et limites. Chacun de ces outils a ses propres points forts et peut offrir une solution de rechange viable selon vos besoins spécifiques.
Par exemple, Asana offre une variété d’affichages tels que le tableau kanban, la liste, la timeline et le calendrier même dans son plan gratuit. De plus, jusqu’à 15 membres peuvent collaborer sur le même projet. Avec Monday.com, vous pouvez avoir 2 utilisateurs gratuits et 5 tableaux, mais il offre également une flexibilité en termes de visualisation de projet et d’intégrations tierces. ClickUp, d’autre part, offre un accès illimité à ses utilisateurs gratuits avec des limitations sur l’historique des activités et l’espace de stockage des fichiers.
Il est également important de noter que si vous décidez de faire la transition vers un nouvel outil, il y aura une phase d’adaptation. Il est recommandé de bien planifier cette transition, de former les membres de votre équipe à utiliser le nouvel outil et d’explorer toutes ses fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de votre nouveau système de gestion de projet.
En fin de compte, même si les modifications apportées par Trello à son plan gratuit peuvent sembler restrictives, cela pourrait être l’occasion idéale pour revoir vos processus de gestion de projet et d’explorer de nouvelles façons d’améliorer votre productivité et votre efficacité.
En conclusion, alors que Trello limite la fonctionnalité de son plan gratuit, il est important de se rappeler que diverses alternatives sont également disponibles. Que vous choisissiez de mettre à jour votre plan Trello, de passer à un autre outil ou même de repenser complètement votre façon de gérer vos projets, l’essentiel est de trouver un système qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Les modifications apportées au plan gratuit de Trello représentent certes un défi, mais elles peuvent aussi être l’occasion de découvrir de nouvelles méthodes de travail encore plus efficaces.
FAQ : Questions fréquemment posées sur les modifications du plan gratuit de Trello
1. Que se passe-t-il si j’ai plus de 10 tableaux actifs sur Trello lors du changement ?
Le passage à la nouvelle limitation ne supprimera pas vos tableaux existants. Cependant, vous ne pourrez pas en créer de nouveaux jusqu’à ce que vous ayez moins de 10 tableaux actifs.
2. Quelles alternatives gratuites à Trello puis-je envisager ?
Asana, Monday.com, et ClickUp sont de bonnes alternatives gratuites à Trello. Chaque outil a ses forces et ses limites, veillez donc à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
3. Est-il facile de migrer vers un autre outil de gestion de projet ?
Le processus de migration vers un nouvel outil peut nécessiter un certain temps d’adaptation. Il est recommandé de bien planifier cette transition et de former toutes les personnes concernées pour assurer une transition en douceur.
4. Qu’est-ce que Trello cherche à accomplir avec ce changement ?
Trello vise à encourager les utilisateurs à passer à ses versions payantes qui offrent plus de fonctionnalités et une plus grande flexibilité.
