Introduction
Dans un monde professionnel en constante évolution, de nombreux salariés, indépendants ou demandeurs d’emploi possèdent des compétences acquises sur le terrain, sans forcément disposer du diplôme correspondant.
C’est là qu’intervient la VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience.
Ce dispositif permet à toute personne justifiant d’une expérience significative d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle reconnue par l’État, sans passer par une formation traditionnelle.
Mais comment fonctionne la VAE ?
Qui peut en bénéficier ?
Et pourquoi est-ce un outil si stratégique pour sa carrière ?
Découvrons ensemble ce qu’est la VAE, étape par étape.
- Définition de la VAE
La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un droit individuel inscrit dans le Code du travail depuis 2002.
Elle permet de faire reconnaître officiellement les compétences professionnelles acquises par l’expérience, en vue de l’obtention d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification.
Concrètement, cela signifie qu’une personne peut obtenir un diplôme sans passer par la voie scolaire ou la formation classique, uniquement grâce à son expérience professionnelle.
La certification obtenue via la VAE doit être enregistrée au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), garantissant ainsi sa reconnaissance officielle.
- Qui peut bénéficier de la VAE ?
Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut ou son niveau de formation, peut engager une démarche de VAE, à condition de justifier d’au moins un an d’expérience (continue ou non, à temps plein ou partiel) en lien direct avec la certification visée.
Les expériences prises en compte peuvent être :
- Professionnelles (salariées ou non)
- Bénévoles ou volontaires (dans une association, un syndicat, etc.)
- Issues de responsabilités familiales ou d’activités personnelles
- Réalisées en France ou à l’étranger
Ce large éventail permet à chacun de valoriser ses compétences, qu’il ait travaillé dans l’économie sociale, dans l’artisanat, dans une grande entreprise ou au sein d’un projet personnel.
- Les étapes de la VAE
La VAE est un processus structuré qui se déroule en plusieurs étapes :
Étape 1 : Choisir la certification visée
Il s’agit d’identifier une certification correspondant à vos compétences et à votre expérience. Le site officiel France Compétences propose une base de données des certifications RNCP accessibles par la VAE.
Étape 2 : Déposer une demande de recevabilité (livret 1)
Cette demande permet à l’organisme certificateur d’évaluer si votre expérience est suffisante pour entamer une VAE. Si la demande est acceptée, vous recevez une notification de recevabilité.
Étape 3 : Rédiger un dossier de validation (livret 2)
C’est l’étape la plus importante : vous devez décrire précisément vos activités, les compétences mobilisées, et les résultats obtenus.
Des preuves tangibles (documents, attestations, réalisations) sont à fournir.
Étape 4 : Passage devant un jury
Vous êtes convoqué(e) pour un entretien avec un jury de professionnels et d’enseignants, qui analyse votre dossier.
Il peut demander des précisions ou mettre en situation.
Étape 5 : Décision du jury
Le jury peut décider de :
- Vous accorder la certification complète
- Vous accorder une validation partielle
- Refuser la validation si les compétences ne sont pas jugées suffisantes
En cas de validation partielle, vous pouvez suivre des modules complémentaires de formation, ou renforcer votre expérience avant un second passage.
- Pourquoi faire une VAE ?
La VAE représente un levier stratégique pour sa carrière, car elle permet de :
- Obtenir un diplôme reconnu sans repasser par des études longues
- Faire évoluer sa carrière, accéder à des postes plus qualifiés ou à responsabilité
- Renforcer son employabilité sur un marché du travail compétitif
- Changer de métier ou se reconvertir
- Faire reconnaître son expérience bénévole ou associative
- Valoriser ses compétences pour postuler à des concours ou formations
Elle est aussi particulièrement pertinente pour des publics en reconversion, ou pour les salariés expérimentés sans diplôme.
- Comment financer une VAE ?
Bonne nouvelle : la VAE est finançable via plusieurs dispositifs :
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi
- Plan de développement des compétences de l’entreprise
- Transition Pro (pour les salariés en reconversion)
- Régions et autres collectivités territoriales
Certaines étapes peuvent aussi être accompagnées par des professionnels de la VAE, notamment pour la rédaction du dossier ou la préparation à l’entretien.
MON POLE FORMATION propose des accompagnements VAE sur mesure, que vous pouvez découvrir sur notre site.
FAQ – La VAE en 4 questions
- Puis-je faire une VAE sans diplôme ?
Oui. Il n’y a aucun prérequis de diplôme. Seule l’expérience compte. - Combien de temps dure une VAE ?
Le processus prend en général entre 6 mois et 1 an, en fonction de votre rythme et du soutien dont vous bénéficiez. - Est-ce que la VAE est reconnue comme un diplôme “normal” ?
Oui. Une certification obtenue par la VAE a la même valeur juridique que celle obtenue par la voie scolaire ou la formation. - Puis-je refaire une VAE après un refus ?
Oui. En cas de validation partielle ou de refus, vous pouvez vous représenter en apportant des éléments nouveaux ou complémentaires.
Conclusion
La VAE est bien plus qu’un simple dispositif administratif : c’est une opportunité de reconnaissance, une passerelle entre l’expérience et la qualification, un tremplin vers l’évolution professionnelle.
Accessible, flexible et ouverte à tous, elle permet de donner de la valeur à son parcours, même en dehors des sentiers académiques traditionnels.
Pour être bien accompagné(e) et maximiser vos chances de réussite, n’hésitez pas à faire appel à des spécialistes comme MON POLE FORMATION, qui vous guideront à chaque étape du processus.
