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Achat public d’intelligence artificielle : cadrer, contractualiser et contrôler

Acheter une solution d'intelligence artificielle sans signer un contrat que l'on ne saura pas contrôler

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Les offres d'intelligence artificielle arrivent vite dans les administrations : assistants de rédaction, analyse de documents, tri des demandes d'usagers. L'acheteur doit qualifier un besoin flou, comparer des solutions dont le fonctionnement reste opaque et s'engager sur un service dont la performance varie selon les données traitées.

Deux jours pour sécuriser ces achats : formuler un besoin vérifiable, choisir un montage contractuel adapté à un service évolutif, poser des exigences de transparence et de protection des données, évaluer les offres sur des jeux d'essai et organiser le contrôle en exécution. Le propos porte sur l'achat et non sur l'accompagnement des agents.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler un besoin d'intelligence artificielle en exigences vérifiables
  • Choisir une procédure et un montage contractuel adaptés à un service évolutif
  • Rédiger des clauses de transparence de réversibilité et de protection des données
  • Évaluer des offres sur des jeux d'essai plutôt que sur une démonstration
  • Organiser le contrôle de la performance pendant l'exécution du marché

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Savoir ce que l'on achète vraiment

  • Distinguer un outil d'assistance d'un outil qui prépare une décision
  • Décrire l'usage attendu et les cas d'usage exclus
  • Identifier les données mobilisées et leur origine
  • Poser par avance les conditions d'un abandon du projet
À retenir : Un besoin qui ne se traduit pas en résultats observables ne pourra pas être évalué au moment de la réception.

Choisir la bonne procédure

  • Situer les régimes applicables aux achats de solutions numériques
  • Comparer acquisition abonnement et développement spécifique
  • Traiter la propriété des données et des productions
  • Prévoir la réversibilité et les conditions de sortie
Cas pratique : Choix argumenté d'un montage contractuel pour un projet d'assistant de rédaction interne.

Trier autrement que sur la démonstration

  • Rédiger des exigences fonctionnelles et des exigences de transparence
  • Construire un jeu d'essai représentatif des situations réelles
  • Pondérer les critères de performance et de sécurité
  • Interroger les candidats sur les limites connues de leur solution
Atelier : Construction d'un jeu d'essai puis comparaison de deux offres fictives à partir de ses résultats.

Ce qui commence à la notification

  • Définir les niveaux de service attendus et leurs modalités de mesure
  • Suivre les évolutions de la solution en cours de contrat
  • Organiser le signalement des incidents et des résultats aberrants
  • Préparer la reconduction ou le changement de prestataire
Mise en situation : Réunion de suivi avec un titulaire qui a modifié sa solution sans en informer l'acheteur.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Le besoin est reformulé en critères testables sur un cas apporté par les participants
Un jeu d'essai d'évaluation des offres est construit puis appliqué en séance
Les clauses sensibles sont rédigées puis confrontées aux arguments d'un éditeur joué en simulation

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-SE2-0098 Entrées permanentes À partir de 1 450 € HT
26 – 27 nov. 2026
Paris — Présentiel
10 – 11 déc. 2026
À distance — Classe virtuelle
22 – 23 févr. 2027
À distance — Classe virtuelle
22 – 23 févr. 2027
Paris — Présentiel
26 – 27 avr. 2027
À distance — Classe virtuelle
26 – 27 avr. 2027
Paris — Présentiel
28 – 29 juin 2027
À distance — Classe virtuelle
28 – 29 juin 2027
Paris — Présentiel
23 – 24 août 2027
À distance — Classe virtuelle
23 – 24 août 2027
Paris — Présentiel
25 – 26 oct. 2027
À distance — Classe virtuelle
25 – 26 oct. 2027
Paris — Présentiel
27 – 28 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
27 – 28 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Acheteurs publics juristes des marchés responsables des systèmes d'information et chefs de projet chargés d'acquérir une solution d'intelligence artificielle.

Prérequis
Connaître le déroulement d'une procédure de marché public.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

La prestation évolue après la notification, ses performances dépendent des données et la démonstration commerciale renseigne peu : l'effort se déplace vers l'expression d'exigences vérifiables, le montage contractuel et le contrôle en exécution. La formation traite ces différences point par point.

L'évaluation se construit sur des jeux d'essai représentatifs de vos propres cas d'usage, avec des critères annoncés dans la consultation et des résultats comparables entre candidats. Les participants construisent ce dispositif d'essai sur un besoin réel de leur structure.

Le travail porte sur les clauses de transparence, de réversibilité et de protection des données, ainsi que sur le sort des éléments produits pendant l'exécution. La formation fait rédiger ces clauses et organiser le contrôle de la performance pendant toute la durée du marché.

dès 1 450 €HT / participant
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