Automatisation des processus comptables : cibler, outiller et fiabiliser les traitements
Identifier les traitements comptables à automatiser en premier et sécuriser ce qui sort de la machine
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les équipes comptables passent encore beaucoup de temps à ressaisir des factures, à rapprocher des relevés ligne à ligne et à reconstituer des écritures récurrentes chaque mois. L'automatisation est présentée comme la réponse, mais les projets s'engagent souvent par l'outil plutôt que par le processus : on numérise un circuit resté bancal et on multiplie les exceptions à traiter à la main.
Ces trois heures s'adressent à des comptables et responsables déjà en poste. Elles apprennent à repérer les traitements réellement automatisables, à préparer les référentiels qui conditionnent le résultat et à maintenir un contrôle adapté une fois les tâches confiées à un outil.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier les traitements comptables selon leur potentiel d'automatisation
- Évaluer le gain attendu et les conditions de réussite d'une automatisation
- Préparer les référentiels et les règles de gestion nécessaires
- Organiser le traitement des exceptions et des rejets
- Adapter le dispositif de contrôle aux écritures produites automatiquement
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Automatiser ce qui le mérite
- Recensement des tâches répétitives du cycle comptable
- Critères de sélection volume répétitivité stabilité des règles
- Estimation du temps réellement consommé aujourd'hui
- Traitements à ne pas automatiser en l'état
Le processus avant l'outil
- Types de solutions employées pour la facture fournisseur et le rapprochement bancaire
- Règles de gestion à formaliser avant tout paramétrage
- Qualité des référentiels tiers et comptes
- Reprise de l'existant et période de fonctionnement en parallèle
- Traitement des exceptions et des rejets
Garder la main sur ce qui est produit
- Adaptation du plan de contrôle aux écritures automatisées
- Indicateurs de suivi du taux de traitement sans intervention
- Piste d'audit et traçabilité des règles appliquées
- Évolution des compétences et du rôle de l'équipe comptable
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables et responsables comptables ainsi que chefs de projet finance et contrôleurs de gestion impliqués dans la modernisation des traitements.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le module propose une grille de lecture fondée sur la répétitivité du traitement, la stabilité des règles et la qualité des données d'entrée. Les traitements qui supposent un jugement ou comportent de nombreuses exceptions apparaissent peu adaptés, ou automatisables seulement en partie.
La gestion des exceptions est traitée comme un processus à part entière : détection, file de reprise, délai de traitement et responsable identifié. Sans ce dispositif, le temps gagné sur le flux principal est repris par la gestion des cas résiduels.
Oui : le contrôle se déplace de l'écriture vers le paramétrage et les référentiels, avec des tests de cohérence sur les volumes et sur les schémas d'écriture produits. Le module montre comment reconstruire une piste d'audit sur des traitements automatisés.