Automatisation IA en no-code : cartographier, construire et fiabiliser ses flux
Enchaîner ses outils quotidiens et un modèle d'IA pour supprimer les recopies manuelles récurrentes
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Copier une pièce jointe vers un dossier, recopier une demande dans un tableur, prévenir un collègue puis classer le message : ces enchaînements se répètent chaque jour et se cassent dès qu'une personne est absente. Les plateformes no-code et low-code permettent de les automatiser, avec un modèle d'IA pour les étapes qui demandent de lire ou de rédiger.
Ce format court pose la méthode : décrire le flux tel qu'il se déroule vraiment, le découper en étapes automatisables, construire un premier scénario et surtout prévoir ce qui se passe quand une étape échoue.
Objectifs pédagogiques
- Décrire un enchaînement de tâches sous forme de déclencheur et d'actions
- Repérer les étapes automatisables et celles qui doivent rester manuelles
- Construire un scénario simple reliant deux outils sur une plateforme no-code
- Insérer une étape de traitement par un modèle d'IA dans un flux
- Prévoir la gestion des erreurs et la reprise manuelle en cas de blocage
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Décrire avant d'automatiser
- Recensement des tâches répétitives et de leur fréquence
- Description en déclencheur conditions et actions
- Repérage des étapes qui exigent un jugement humain
- Estimation du gain attendu et du risque en cas de panne
Relier deux outils sans écrire de code
- Logique des connecteurs et des données transmises d'une étape à l'autre
- Filtres et conditions pour éviter les déclenchements inutiles
- Insertion d'une étape de lecture ou de rédaction par un modèle d'IA
- Tests sur un jeu d'exemples représentatif
Une automatisation sans surveillance finit par nuire
- Traitement des échecs et alertes vers un responsable identifié
- Reprise manuelle et traçabilité des exécutions
- Données sensibles et périmètre de ce qui transite
- Propriétaire et revue périodique de chaque scénario
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants de direction gestionnaires administratifs chargés de back office et responsables d'équipe confrontés à des tâches de saisie et de transfert répétitives.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
D'abord à choisir : le travail commence par la description d'un enchaînement sous forme de déclencheur et d'actions, puis par le repérage des étapes automatisables et de celles qui doivent rester manuelles. La construction d'un scénario reliant deux outils vient seulement ensuite.
Par la tâche la plus fréquente et la plus stable, pas par la plus agaçante. Le module apprend à décrire cet enchaînement précisément avant de le construire sur une plateforme no-code, étape qui évite d'automatiser un processus mal compris et de devoir tout reprendre.
C'est pourquoi la gestion des erreurs et la reprise manuelle font partie du module : un scénario sans traitement des cas de blocage crée un risque supérieur au gain attendu. Le niveau fondamental installe ce réflexe dès la construction du premier flux.