Automatisation no-code : cartographier les processus, construire et fiabiliser ses flux
Remplacer les tâches répétitives par des automatisations no-code que l'équipe saura maintenir seule
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Dans les fonctions support, une part importante du temps part en ressaisies entre applications, en relances manuelles et en fichiers de suivi dupliqués. Les demandes adressées au service informatique attendent, alors les équipes montent leurs propres automatisations, puis les abandonnent dès qu'une erreur survient ou que la personne qui les avait construites change de poste.
Deux jours pour choisir ce qui mérite d'être automatisé, modéliser le flux avant de le construire, assembler un scénario entre plusieurs applications et surtout le fiabiliser : traitement des erreurs documentation et règles de gouvernance.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches automatisables et estimer le gain attendu
- Modéliser le flux cible avant de le construire
- Assembler un scénario d'automatisation entre plusieurs applications
- Traiter les erreurs et les cas particuliers du flux
- Documenter une automatisation et en transmettre la maintenance
- Définir les règles de sécurité et de traitement des données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Viser le gain réel
- Recenser les tâches répétitives et leur fréquence
- Estimer le temps consommé et le gain attendu
- Écarter les processus instables ou trop peu fréquents
- Arbitrer entre automatisation outil interne et développement
Dessiner avant de connecter
- Formaliser le déclencheur les étapes et les sorties
- Identifier les données échangées et leur format
- Repérer les décisions et les branchements du flux
- Définir les règles de gestion à respecter
Assembler un scénario qui tourne
- Relier des applications par leurs connecteurs
- Transformer et rapprocher les données entre étapes
- Gérer les déclencheurs planifiés et les déclencheurs événementiels
- Tester le scénario pas à pas
Tenir dans la durée
- Prévoir le traitement des erreurs et les alertes
- Gérer les cas particuliers et les reprises manuelles
- Documenter le scénario et désigner un responsable
- Fixer les règles de sécurité et de conservation des données
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables de processus métier chargés de projet digital contrôleurs de gestion et référents outils des fonctions support.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non, mais le programme suppose de savoir décrire un processus métier et de manipuler les données de ses applications, car l'essentiel du travail consiste à modéliser le flux cible avant de l'assembler. Le no-code déplace la difficulté vers la logique et les cas particuliers, pas vers le code.
On estime la fréquence, le temps passé et la stabilité de la règle appliquée : un traitement fréquent et stable se prête à l'automatisation, un traitement rare et plein d'exceptions beaucoup moins. La formation fournit cette qualification et apprend à estimer le gain attendu avant de construire quoi que ce soit.
Elle tombe en panne au premier changement d'application si rien n'est documenté, ce qui explique la méfiance de beaucoup de directions informatiques. La formation traite la documentation du flux, le traitement des erreurs et la transmission de la maintenance à un autre référent.