Description
FORMATION ARCHITECTES · RÉF. F8
Automatiser le suivi d'activité sans perdre le contrôle
Récupérer du temps sur les tâches administratives répétitives de l'agence.
Présentation et contexte
Saisie des temps, suivi des honoraires, relances, tableaux de bord : ces tâches consomment un temps considérable. La journée construit des automatisations simples avec les outils déjà présents dans l'agence.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les tâches automatisables du fonctionnement de l'agence.
- Structurer les données de suivi d'activité.
- Construire des automatisations simples sans programmation.
- Produire des tableaux de bord actualisés automatiquement.
- Maintenir le contrôle humain sur les données produites.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Identifier et structurer
Commencer par les données.
- Cartographie des tâches administratives répétitives.
- Structuration des données : projets, temps, honoraires, échéances.
- Règles de saisie et fiabilité des données. Atelier — Structurer les données de suivi d'activité de l'agence.
Atelier : Structurer les données de suivi d'activité de l'agence.
Automatiser
Sans écrire une ligne de code.
- Connexion entre outils : tableur, agenda, messagerie, stockage.
- Automatisations simples, déclencheurs et alertes.
- Tests, erreurs fréquentes et garde-fous. Atelier — Mettre en place une automatisation de bout en bout.
Atelier : Mettre en place une automatisation de bout en bout.
Piloter et contrôler
Des chiffres qui servent à décider.
- Tableaux de bord : temps passé, avancement, honoraires, trésorerie.
- Actualisation automatique et vérification périodique.
- Limites de l'automatisation et contrôle humain. Atelier — Construire le tableau de bord d'activité de l'agence.
Atelier : Construire le tableau de bord d'activité de l'agence.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
Cette action relève de la formation structurée et donne lieu à une attestation nominative pouvant être déclarée dans l’espace personnel de l’architecte.
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