Description
FORMATION PROFESSIONNELS DE L’IMMOBILIER · RÉF. D3
Budget, charges et comptabilité de la copropriété
Comprendre et produire les comptes d'une copropriété, du budget à l'approbation.
Présentation et contexte
La comptabilité de copropriété obéit à des règles propres, avec des états de synthèse spécifiques. Ces deux jours couvrent le cycle complet : budget, appels de fonds, comptabilisation, clôture et présentation à l'assemblée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Construire et faire voter un budget prévisionnel.
- Établir les appels de fonds et suivre leur encaissement.
- Comptabiliser les opérations courantes et les travaux.
- Produire les états de synthèse annuels.
- Présenter et faire approuver les comptes en assemblée.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Construire le budget
Un exercice de prévision argumenté.
- Postes de dépenses et méthode de construction.
- Contrats en cours, indexations et provisions.
- Présentation au conseil syndical et vote en assemblée. Atelier — Construire le budget prévisionnel d'une copropriété.
Atelier : Construire le budget prévisionnel d'une copropriété.
Appels de fonds et encaissements
Le nerf de la trésorerie.
- Appels de provisions : périodicité, calcul et exigibilité.
- Appels spéciaux et fonds travaux.
- Suivi des encaissements et traitement des retards. Atelier — Produire un appel de fonds trimestriel complet.
Atelier : Produire un appel de fonds trimestriel complet.
Comptabiliser les opérations
Une comptabilité normée.
- Plan comptable applicable et logique des classes.
- Enregistrement des dépenses, des travaux et des remboursements.
- Rapprochements bancaires et justification des soldes. Atelier — Enregistrer un jeu d'opérations courantes.
Atelier : Enregistrer un jeu d'opérations courantes.
Travaux et opérations pluriannuelles
Le suivi dans la durée.
- Comptabilisation des travaux votés et des emprunts.
- Fonds travaux : constitution, affectation et suivi.
- Régularisations en cas de mutation de lot. Atelier — Suivre une opération de travaux sur deux exercices.
Atelier : Suivre une opération de travaux sur deux exercices.
États de synthèse
Les documents annexés à la convocation.
- Structure et contenu des états de synthèse annuels.
- Répartition des charges entre copropriétaires.
- Contrôles de cohérence avant diffusion. Atelier — Produire la répartition annuelle des charges d'une copropriété. Budget, charges et comptabilité de la copropriété 67 COPROPRIÉTÉ MON PÔLE FORMATION
Atelier : Produire la répartition annuelle des charges d'une copropriété.
Approbation et contrôle
Faire valider les comptes.
- Contrôle des comptes par le conseil syndical.
- Présentation en assemblée et réponses aux questions.
- Suites de l'approbation et archivage. Atelier — Préparer la présentation des comptes à l'assemblée.
Atelier : Préparer la présentation des comptes à l'assemblée.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
L’attestation mentionne les objectifs, le contenu, la durée et la date de réalisation afin de justifier la formation continue exigée par la loi ALUR.
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