Description
FORMATION EXPERTS-COMPTABLES · RÉF. E10
Choisir et piloter les outils numériques du cabinet
Arrêter d'empiler les logiciels et construire un système d'information cohérent.
Présentation et contexte
Les cabinets accumulent les outils sans toujours maîtriser leur articulation, leur coût réel ni leur adoption. La journée propose une méthode de cartographie, de choix et de pilotage du parc applicatif.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Cartographier le système d'information du cabinet et ses flux.
- Évaluer le coût complet et l'usage réel des outils en place.
- Conduire le choix d'une solution de manière structurée.
- Piloter un projet de déploiement et son adoption.
- Sécuriser les contrats, les données et la réversibilité.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Cartographier l'existant
Savoir ce que l'on a vraiment.
- Inventaire des outils, des flux et des interfaces.
- Coût complet : licences, temps, doublons, maintenance.
- Mesure de l'usage réel et de l'adoption. Atelier — Cartographier le système d'information du cabinet.
Atelier : Cartographier le système d'information du cabinet.
Choisir une solution
Une décision structurée.
- Expression du besoin et critères de choix pondérés.
- Comparaison des offres et démonstrations orientées.
- Points de vigilance contractuels : données, réversibilité, évolutions tarifaires. Atelier — Construire la grille de choix d'un outil.
Atelier : Construire la grille de choix d'un outil.
Déployer et piloter
Le projet ne s'arrête pas à l'achat.
- Plan de déploiement, pilote et bascule.
- Formation, référents et accompagnement des équipes.
- Indicateurs de suivi et revue annuelle du parc. Atelier — Construire le plan de déploiement d'un nouvel outil.
Atelier : Construire le plan de déploiement d'un nouvel outil.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
La formation professionnelle permanente doit rester cohérente avec les missions, les responsabilités et les besoins du professionnel.
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