Clôture comptable : organiser le planning, justifier les comptes et accélérer
Transformer une clôture subie en processus planifié dont les délais et la qualité sont maîtrisés
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La clôture reste dans beaucoup d'équipes une période de tension : les écritures de fin d'exercice sont préparées dans l'urgence, les justificatifs de soldes sont reconstitués à la demande de l'auditeur et les mêmes anomalies reviennent chaque année. Les délais de production des comptes s'allongent au lieu de se réduire.
Ces deux jours structurent le processus. Le participant construit un planning détaillé avec responsables et jalons, organise la justification permanente des comptes, sécurise la séparation des exercices et met en place des contrôles qui détectent l'anomalie avant l'arrêté.
Objectifs pédagogiques
- Construire un planning de clôture détaillé avec responsables et jalons
- Organiser la justification permanente des comptes de bilan
- Sécuriser la séparation des exercices sur les charges et les produits
- Mettre en place des contrôles de cohérence détectant les anomalies en amont
- Réduire les délais de production des comptes sans dégrader la fiabilité
- Préparer le dossier de clôture attendu par les auditeurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Passer d'une urgence annuelle à un processus piloté
- Cartographie des travaux de clôture et de leurs enchaînements
- Construction du planning avec responsables et dates de remise
- Répartition des tâches entre comptabilité et services contributeurs
- Communication du calendrier aux directions opérationnelles
- Suivi de l'avancement et traitement des retards
Disposer de la preuve avant qu'on la demande
- Principe de la justification permanente des comptes de bilan
- Contenu attendu d'un dossier de justification par cycle
- Traitement des comptes d'attente et des suspens anciens
- Rapprochements bancaires et comptes de tiers
- Archivage et traçabilité des pièces justificatives
Sécuriser les écritures qui portent le résultat
- Séparation des exercices sur les charges et les produits
- Charges à payer produits à recevoir et factures non parvenues
- Provisions dépréciations et éléments d'appréciation
- Immobilisations amortissements et sorties d'actifs
- Contrôles de cohérence et revues analytiques avant arrêté
Gagner des jours sans perdre en fiabilité
- Anticipation des travaux sur les périodes intermédiaires
- Automatisation des écritures répétitives et des rapprochements
- Arrêtés intermédiaires comme répétition de la clôture annuelle
- Préparation des demandes des auditeurs et organisation des échanges
- Bilan de clôture et plan d'amélioration pour l'exercice suivant
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Comptables, chefs comptables, responsables comptables, contrôleurs financiers et responsables administratifs et financiers impliqués dans la production des comptes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'angle est l'organisation : planning détaillé avec responsables et jalons, justification permanente des comptes de bilan, contrôles de cohérence en amont, dossier attendu par les auditeurs. Les écritures elles-mêmes sont supposées connues et ne sont reprises que là où elles créent un point de passage obligé.
Vous identifiez ce qui peut être traité avant la date d'arrêté, justifications permanentes, séparation des exercices préparée et contrôles outillés, puis ce qui doit rester après. Le travail porte sur votre propre chemin critique : les tâches qui bloquent les autres et les attentes de pièces extérieures.
Vous mettez en place des points de contrôle avec les achats, les ventes et les opérationnels pour capter les prestations réalisées et non encore facturées, et inversement. Des contrôles de cohérence détectant les anomalies avant l'arrêté sont construits en séance, puis intégrés à votre dossier de clôture.