Comptabilisation des solutions informatiques : qualifier, arbitrer et documenter
Décider si une dépense informatique s'immobilise ou passe en charges et savoir le justifier
- Certifié Qualiopi
- 0,29 jour — 2 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un abonnement à une solution hébergée un développement spécifique une migration ou un paramétrage : les services comptables traitent ces dépenses au cas par cas et souvent différemment d'un exercice à l'autre. L'écart d'analyse pèse directement sur le résultat et sur les capitaux propres et revient chaque année dans les échanges avec le commissaire aux comptes.
Ces deux heures donnent une méthode de qualification des dépenses informatiques. Chaque nature de dépense est passée en revue puis rattachée à un traitement comptable justifiable. La durée d'amortissement le suivi des projets en cours et la documentation à conserver sont traités dans le dernier module.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les phases d'un projet informatique au regard de l'immobilisation
- Qualifier les dépenses de licence d'abonnement et de développement spécifique
- Déterminer les coûts incorporables au coût d'entrée de l'actif
- Fixer une durée d'amortissement cohérente avec l'usage attendu
- Constituer le dossier justifiant le traitement retenu
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Charge ou actif
- Critères de comptabilisation d'une immobilisation incorporelle
- Phases d'étude de conception et de production d'un projet
- Distinction entre acquisition d'une licence et droit d'usage
- Dépenses de maintenance et de correction
Du progiciel à l'abonnement
- Progiciel acquis et coûts de paramétrage
- Développement réalisé en interne et valorisation du temps passé
- Solutions en abonnement hébergées chez le fournisseur
- Frais de migration de reprise de données et de formation des utilisateurs
Tenir la position dans la durée
- Immobilisations en cours et date de mise en service
- Choix de la durée et du mode d'amortissement
- Indices de perte de valeur et sort d'un projet abandonné
- Documentation du dossier de clôture
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables et chefs comptables ainsi que responsables administratifs et financiers contrôleurs de gestion et collaborateurs de cabinet.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux cas sont travaillés, avec la question centrale de savoir si la dépense crée un actif contrôlé par l'entreprise ou une simple charge d'utilisation étalée. Les développements spécifiques réalisés en interne ou sous-traités sont traités à part, car leur qualification dépend de la phase du projet à laquelle ils se rattachent.
Vous partez des livrables réels du projet, cahier des charges, décision d'engagement et recettes, pour situer la bascule, car c'est elle qui détermine les dépenses activables. Les cas traités montrent comment procéder lorsque le projet a démarré sans jalon formalisé, situation fréquente dans les petites structures.
Le dossier attendu rassemble la description du projet, la répartition des dépenses par phase, la justification des coûts incorporés et le raisonnement retenu sur la durée d'amortissement. Vous repartez avec une trame de note de position réutilisable sur vos prochains projets, ainsi que les points de contrôle les plus souvent soulevés en revue.