Comptabilité de copropriété : tenir les comptes, bâtir le budget et rendre compte
Maîtriser la comptabilité du syndicat des copropriétaires et présenter des comptes que l'assemblée peut approuver
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La comptabilité d'une copropriété obéit à des règles propres : comptabilité d'engagement, annexes normalisées, répartition des charges selon les clés et les catégories, distinction entre budget prévisionnel et travaux hors budget. Un gestionnaire qui maîtrise mal ces mécanismes se retrouve en difficulté devant une assemblée qui conteste la répartition ou le report d'un solde.
Deux jours pour tenir les comptes d'un syndicat, préparer le budget prévisionnel, établir les annexes et répartir les charges. Les participants travaillent sur des états chiffrés et préparent la présentation des comptes en assemblée générale.
Objectifs pédagogiques
- Enregistrer les opérations courantes du syndicat des copropriétaires
- Répartir les charges selon les clés et les catégories applicables
- Établir le budget prévisionnel et suivre son exécution
- Préparer les annexes comptables et le rapprochement des comptes de travaux
- Présenter et expliquer les comptes devant l'assemblée générale
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une comptabilité qui ne ressemble à aucune autre
- Comprendre la logique de la comptabilité d'engagement appliquée au syndicat
- Repérer l'organisation des comptes du syndicat
- Distinguer les opérations courantes et les opérations de travaux
- Situer les rôles du syndic du conseil syndical et de l'assemblée
Le quotidien de l'exercice
- Enregistrer les factures de fournisseurs et de prestataires
- Émettre et comptabiliser les appels de fonds
- Suivre les comptes des copropriétaires et les impayés
- Traiter les mutations en cours d'exercice
Prévoir puis suivre
- Construire le budget prévisionnel par poste
- Suivre les écarts entre réalisé et prévisionnel
- Distinguer travaux votés et provisions dédiées
- Suivre un chantier jusqu'à sa clôture comptable
Des comptes explicables
- Établir les annexes comptables de l'exercice
- Répartir les charges selon les clés et les catégories
- Traiter le solde individuel de chaque copropriétaire
- Préparer et conduire la présentation des comptes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de copropriété comptables de syndic assistants de copropriété et membres de conseil syndical souhaitant maîtriser les comptes du syndicat.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les annexes comptables sont construites à partir des écritures enregistrées pendant l'exercice, ce qui suppose de traiter les deux dans le même mouvement. Le rapprochement des comptes de travaux, source fréquente d'écarts, fait l'objet d'une séquence dédiée.
L'explication se prépare en amont, en isolant les postes responsables de l'écart et en les rattachant à des décisions ou à des événements identifiables. La restitution orale devant les copropriétaires est travaillée comme une compétence à part entière.
Une pratique des opérations courantes de gestion suffit, les mécanismes comptables propres au syndicat étant repris depuis l'enregistrement jusqu'à la répartition par clé et par catégorie. Un membre de conseil syndical y trouve de quoi contrôler les comptes présentés.