Comptabilité pour débutants : enregistrer les opérations, lettrer et justifier
Acquérir les mécanismes comptables et enregistrer en autonomie les opérations courantes de l'entreprise
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Prendre un poste comptable sans formation initiale expose à des erreurs coûteuses : facture imputée au mauvais compte, taxe sur la valeur ajoutée mal ventilée, comptes clients jamais lettrés, écarts de banque non expliqués. Le doute ralentit chaque saisie.
Trois jours pour acquérir les mécanismes de base et les gestes du quotidien : partie double et plan de comptes, enregistrement des achats des ventes et de la trésorerie, traitement de la taxe sur la valeur ajoutée, lettrage et rapprochement bancaire. La formation s'arrête aux opérations courantes et ne traite pas l'arrêté des comptes.
Objectifs pédagogiques
- Expliquer le mécanisme de la partie double et la logique du plan de comptes
- Enregistrer les factures d'achat et de vente ainsi que les règlements
- Traiter la taxe sur la valeur ajoutée collectée et déductible dans les écritures
- Lettrer les comptes de tiers et justifier les soldes
- Réaliser un rapprochement bancaire et expliquer les écarts
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre avant d'enregistrer
- Partie double débit et crédit
- Organisation du plan de comptes
- Journaux grand livre et balance
- Pièce justificative et chemin de la donnée
Enregistrer les flux du quotidien
- Enregistrement des factures d'achat et de vente
- Ventilation de la taxe collectée et déductible
- Avoirs escomptes et frais accessoires
- Contrôle de cohérence entre comptes de tiers et comptes de taxe
Suivre l'argent et les soldes
- Enregistrement des règlements clients et fournisseurs
- Caisse effets de commerce et moyens de paiement
- Lettrage des comptes de tiers
- Rapprochement bancaire et traitement des écarts
Traiter les écritures moins fréquentes
- Enregistrement des écritures de paie et des charges sociales
- Notes de frais et justificatifs attendus
- Acquisition d'une immobilisation et distinction avec la charge
- Classement et archivage des pièces
Rendre des comptes exploitables
- Contrôles périodiques sur les comptes sensibles
- Justification des soldes et dossier de pièces
- Repérage des anomalies avant transmission
- Rôle du comptable dans la préparation de la clôture
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Personnes débutant en comptabilité assistants administratifs secrétaires comptables et salariés en reconversion vers un poste comptable.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le point de départ est le mécanisme de la partie double et la logique de numérotation des comptes, sans connaissance préalable exigée. Les opérations sont ensuite abordées dans l'ordre où on les rencontre en poste : factures d'achat et de vente, règlements, TVA collectée et déductible, lettrage puis rapprochement bancaire.
La méthode repose sur la lecture de la pièce : nature de la dépense, contrepartie, régime de TVA, puis choix du compte dans la structure du plan. Les exercices multiplient les cas afin que le réflexe de questionnement remplace la recherche d'un modèle à recopier.
Vous êtes en mesure d'enregistrer les achats, les ventes et les règlements, de traiter la TVA dans les écritures courantes, de lettrer les comptes de tiers et de réaliser un rapprochement bancaire en expliquant les écarts. Les travaux d'inventaire et l'établissement des comptes annuels ne sont pas couverts à ce stade.