Comptabilité publique : comprendre le cadre, lire les états et sécuriser l’exécution
Passer de la logique privée aux règles publiques sans se perdre entre ordonnateur et comptable
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un comptable qui arrive du secteur privé retrouve ses débits et ses crédits mais pas ses repères. La dépense ne se déclenche pas de la même façon, le budget est une autorisation et non une prévision, et chaque opération passe par une chaîne d'acteurs distincts dont les responsabilités ne se recouvrent pas. Les rejets de mandats et les retards de paiement naissent presque toujours de cette méconnaissance du circuit.
Deux jours pour reconstituer ce circuit de bout en bout : acteurs, budget, écritures et travaux de clôture. Les participants repartent avec une lecture assurée des états financiers de leur organisme et les points de vigilance de leur poste.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les rôles de l'ordonnateur et du comptable public
- Lire la structure d'un budget et suivre son exécution
- Enchaîner les étapes de la chaîne de la dépense et de la recette
- Comptabiliser les opérations courantes d'immobilisation et de subvention
- Préparer les travaux de fin d'exercice et justifier les soldes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Qui décide qui paie qui contrôle
- Situer les organismes soumis aux règles de la comptabilité publique
- Distinguer les attributions de l'ordonnateur et celles du comptable
- Repérer les référentiels comptables applicables selon le type d'organisme
- Identifier les contrôles exercés en amont et en aval du paiement
De l'autorisation au paiement effectif
- Lire la structure d'un budget et ses sections
- Distinguer autorisations d'engagement et crédits de paiement
- Enchaîner engagement liquidation mandatement et paiement
- Traiter les rattachements et les restes à réaliser en fin d'exercice
Traduire les opérations en comptabilité générale
- Utiliser le plan de comptes applicable à l'organisme
- Comptabiliser les immobilisations et leurs amortissements
- Traiter les subventions reçues et les recettes affectées
- Relier les écritures passées au compte de résultat et au bilan
Sécuriser l'exercice avant transmission
- Organiser le calendrier des travaux de fin d'exercice
- Justifier les principaux soldes de bilan
- Documenter les procédures sensibles de la chaîne comptable
- Préparer les échanges avec le comptable et les corps de contrôle
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Comptables et gestionnaires financiers prenant un poste dans une collectivité un établissement public ou un organisme soumis aux règles de la comptabilité publique ainsi que les agents chargés de l'exécution budgétaire.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle répartit les responsabilités entre celui qui décide la dépense ou la recette et celui qui la paie ou l'encaisse, ce qui impose des pièces et des visas à chaque étape plutôt qu'une écriture unique. Les travaux suivent cette chaîne de bout en bout, du mandat au paiement et du titre à l'encaissement.
Le suivi distingue crédits ouverts, engagements juridiques, mandats émis et paiements, chacun donnant une lecture différente de la consommation. Les cas montrent comment expliquer un écart entre ces niveaux en fin d'exercice et comment traiter les restes à réaliser.
Une pratique comptable d'entreprise suffit, le vocabulaire et les mécanismes propres au secteur étant introduits progressivement. En sortie, vous savez enchaîner les étapes de la dépense et de la recette, comptabiliser les opérations courantes d'immobilisation et de subvention et préparer les travaux de fin d'exercice.