Comptable unique en TPE/PME : tenir les comptes, déclarer et suivre la paie
Assumer seul la comptabilité les obligations fiscales et le suivi social d'une petite structure
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans une petite structure, une seule personne enregistre les factures, suit la trésorerie, prépare les déclarations de taxe, transmet les éléments de paie et répond au dirigeant. Rien n'est validé par un tiers avant le passage du cabinet et les oublis se découvrent tard.
Trois jours pour organiser cette fonction dans sa globalité : tenue comptable et contrôles réguliers, obligations fiscales périodiques, éléments de paie et suivi social, relation avec le cabinet et tableaux de bord pour le dirigeant. L'accent porte sur l'organisation d'un poste polyvalent plutôt que sur les écritures prises isolément.
Objectifs pédagogiques
- Organiser la tenue comptable et le calendrier des obligations périodiques
- Préparer les déclarations de taxe sur la valeur ajoutée et contrôler leur cohérence
- Transmettre des éléments de paie fiables et suivre les déclarations sociales
- Suivre la trésorerie et alerter le dirigeant en temps utile
- Organiser les échanges avec le cabinet comptable jusqu'à la clôture
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Tenir seul sans rien perdre
- Calendrier annuel des obligations déclaratives
- Circuit des pièces et classement
- Points de contrôle réguliers sur les comptes sensibles
- Sécurisation du poste en cas d'absence du titulaire
Fiabiliser au fil de l'eau
- Enregistrement des cycles achats ventes et trésorerie
- Lettrage et justification des comptes de tiers
- Rapprochements bancaires et suivi de caisse
- Repérage des anomalies avant transmission
Déclarer juste et à temps
- Préparation de la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée
- Contrôles de cohérence entre comptabilité et déclaration
- Régimes particuliers et opérations avec l'étranger
- Suivi des autres échéances fiscales de l'entreprise
Transmettre des données fiables
- Collecte des variables de paie et contrôles de vraisemblance
- Enregistrement comptable de la paie et des charges
- Suivi des déclarations sociales et des échéances
- Gestion des absences des entrées et des sorties
Éclairer les décisions du dirigeant
- Prévision de trésorerie et suivi des échéances
- Constitution du dossier de transmission au cabinet
- Préparation des éléments de clôture
- Tableau de bord mensuel et indicateurs utiles
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables uniques assistants comptables polyvalents et responsables administratifs assurant seuls la comptabilité d'une petite ou moyenne entreprise.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'apport porte moins sur les écritures que sur l'organisation du poste : calendrier des obligations périodiques, contrôles de cohérence avant déclaration de TVA, transmission d'éléments de paie fiables et suivi de trésorerie. La difficulté visée est celle d'un poste sans relecteur interne.
Vous mettez en place une série de contrôles croisés, rapprochement entre chiffre d'affaires comptable et bases déclarées, revue des comptes de taxe et examen des opérations particulières, à passer systématiquement avant validation. Les erreurs les plus fréquentes sont reliées au contrôle qui les aurait détectées.
La liste attendue est construite avec vous : balance justifiée, états de tiers lettrés, détail des comptes d'attente, éléments de paie et informations de trésorerie, accompagnés des points qui appellent un arbitrage. L'enjeu est d'organiser ces échanges tout au long de l'année plutôt qu'au moment de l'arrêté.