Description
FORMATION PROFESSIONNELS DE L’IMMOBILIER · RÉF. B4
Constituer et contrôler le dossier de vente
Réunir les bonnes pièces au bon moment pour ne pas retarder la signature.
Présentation et contexte
Un dossier incomplet allonge les délais, fragilise la vente et expose l'agence. La journée recense les pièces à réunir selon la nature du bien et du vendeur, les vérifications à opérer et la méthode de suivi jusqu'à l'acte.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Recenser les pièces exigées selon le type de bien et de vendeur.
- Contrôler la cohérence et la validité des documents obtenus.
- Identifier les vérifications incombant au professionnel.
- Organiser le suivi du dossier jusqu'à l'acte authentique.
- Tracer les diligences accomplies.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Les pièces du dossier
Ce qu'il faut réunir, et quand.
- Pièces relatives au vendeur, au bien et à sa situation juridique.
- Diagnostics techniques et durées de validité.
- Pièces complémentaires : copropriété, bien loué, situation particulière. Atelier — Constituer la liste des pièces de trois dossiers différents.
Atelier : Constituer la liste des pièces de trois dossiers différents.
Contrôler et vérifier
Regarder au-delà de la présence du document.
- Cohérence entre titre, cadastre, surface et réalité du bien.
- Vérifications d'urbanisme et de servitudes.
- Anomalies fréquentes et conduite à tenir. Atelier — Détecter les incohérences dans un dossier fourni.
Atelier : Détecter les incohérences dans un dossier fourni.
Suivre jusqu'à l'acte
Piloter la période intermédiaire.
- Transmission au notaire et pièces attendues de chacun.
- Suivi des conditions suspensives et relances.
- Traçabilité et archivage du dossier. Atelier — Construire le tableau de suivi de dossier de l'agence.
Atelier : Construire le tableau de suivi de dossier de l'agence.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
L’attestation mentionne les objectifs, le contenu, la durée et la date de réalisation afin de justifier la formation continue exigée par la loi ALUR.
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