Description
FORMATION EXPERTS-COMPTABLES · RÉF. F1
Construire des tableaux de bord utiles au dirigeant
Des indicateurs que le dirigeant regarde vraiment, et qui déclenchent des décisions.
Présentation et contexte
Beaucoup de tableaux de bord ne sont jamais consultés parce qu'ils reproduisent la comptabilité au lieu d'éclairer les décisions. Ces deux jours construisent une méthode de conception centrée sur les décisions du dirigeant, puis industrialisent la production.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les décisions que le tableau de bord doit éclairer.
- Sélectionner un nombre limité d'indicateurs pertinents.
- Construire les indicateurs à partir des données disponibles.
- Concevoir une restitution lisible pour un non-comptable.
- Industrialiser la production mensuelle et valoriser la mission.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Partir des décisions
L'erreur de départ la plus fréquente.
- Entretien de cadrage avec le dirigeant.
- Décisions récurrentes et informations qui les déclenchent.
- Écarter les indicateurs sans usage décisionnel. Atelier — Conduire un cadrage et en déduire les besoins réels.
Atelier : Conduire un cadrage et en déduire les besoins réels.
Choisir les indicateurs
Peu, mais justes.
- Indicateurs d'activité, de marge, de trésorerie et de structure.
- Indicateurs opérationnels propres au secteur.
- Fréquence, cible et seuil d'alerte de chaque indicateur. Atelier — Sélectionner et définir dix indicateurs pour une PME.
Atelier : Sélectionner et définir dix indicateurs pour une PME.
Construire les données
Fiabiliser la source.
- Sources comptables et extra-comptables mobilisables.
- Retraitements nécessaires et limites d'interprétation.
- Contrôles de cohérence avant diffusion. Atelier — Construire deux indicateurs de bout en bout.
Atelier : Construire deux indicateurs de bout en bout.
Concevoir la restitution
Lisible en trois minutes.
- Structure d'un tableau de bord d'une page.
- Représentations graphiques adaptées et commentaires utiles.
- Adaptation au niveau de lecture du dirigeant. Atelier — Maquetter le tableau de bord d'un client réel.
Atelier : Maquetter le tableau de bord d'un client réel.
Industrialiser la production
Un livrable mensuel tenable.
- Automatisation de la collecte et du calcul.
- Calendrier de production et répartition des tâches.
- Déploiement sur plusieurs dossiers. Atelier — Construire le processus de production mensuel. Construire des tableaux de bord utiles au dirigeant 110 CONSEIL, GESTION ET ACCOMPAGNEMENT DU CLIENT MON PÔLE FORMATION
Atelier : Construire le processus de production mensuel.
Valoriser la mission
Une mission facturée à sa valeur.
- Proposition de mission et chiffrage.
- Rythme des restitutions et accompagnement dans la durée.
- Passage du tableau de bord à des missions complémentaires. Atelier — Rédiger la proposition d'une mission de tableau de bord.
Atelier : Rédiger la proposition d'une mission de tableau de bord.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
La formation professionnelle permanente doit rester cohérente avec les missions, les responsabilités et les besoins du professionnel.
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