Copropriété : actualiser ses pratiques, sécuriser les assemblées et fiabiliser la gestion
Mettre à jour les pratiques du cabinet là où les évolutions récentes changent la gestion quotidienne
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- À distance
- Expert
- Finançable OPCO
Le métier de syndic évolue plus vite que les procédures des cabinets : convocation et tenue des assemblées, participation à distance, travaux de rénovation énergétique, recouvrement des charges. Les gestionnaires appliquent des pratiques héritées qui ne correspondent plus toujours aux textes en vigueur ni aux attentes des copropriétaires.
Cette journée à distance s'adresse à des professionnels expérimentés : elle confronte les pratiques courantes du cabinet aux évolutions du cadre applicable et à la jurisprudence récente. Chaque thème est traité sous l'angle du risque pour le syndic : contestation d'une résolution, mise en cause de sa responsabilité, discussion des appels de fonds.
Objectifs pédagogiques
- Actualiser les pratiques de convocation et de tenue des assemblées
- Sécuriser la rédaction et le vote des résolutions sensibles
- Organiser le financement et le suivi des travaux votés
- Fiabiliser le recouvrement des charges et le traitement des impayés
- Identifier les situations qui engagent la responsabilité du syndic
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sécuriser l'acte le plus contesté
- Convocation ordre du jour et pièces devant y être jointes
- Modalités de participation et vote à distance
- Rédaction des résolutions et majorités applicables
- Procès-verbal notification et délais de contestation
Faire voter puis exécuter sans blocage
- Préparation des décisions de travaux et mise en concurrence
- Plan pluriannuel et diagnostics attachés à l'immeuble
- Financement des travaux et appels de fonds associés
- Suivi de chantier et traitement des désordres
Tenir la gestion financière sans contestation
- Répartition des charges et clés applicables aux dépenses
- Recouvrement des impayés et procédures disponibles
- Reddition des comptes et contrôle du conseil syndical
- Responsabilité du syndic et mise en cause par un copropriétaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Syndics de copropriété, gestionnaires, assistants de copropriété, juristes immobiliers et responsables de cabinet.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : il s'agit d'actualiser des pratiques de convocation, de vote et de recouvrement déjà en place dans un cabinet. Les notions fondamentales de la copropriété ne sont pas reprises, l'enjeu étant de repérer ce qui doit changer dans les procédures existantes.
La rédaction est travaillée sur des résolutions de travaux et de mandat, en vérifiant la concordance entre l'ordre du jour, le texte soumis au vote et la majorité retenue. Une résolution imprécise expose la décision et, avec elle, le syndic qui l'a préparée.
Les cas sont recensés à partir de la pratique : convocation irrégulière, exécution tardive d'une décision votée, suivi insuffisant du recouvrement ou des travaux votés. Chacun est assorti des traces à conserver pour démontrer la diligence du cabinet.