Dématérialisation comptable : fiabiliser les flux, archiver et piloter le projet
Passer d'un traitement papier à des flux comptables dématérialisés sans perdre la valeur probante
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Beaucoup de services comptables ont dématérialisé par morceaux : factures scannées classées dans un répertoire validations par courriel archivage sur un serveur partagé. Le gain de temps est réel mais la piste d'audit se fragilise et la recherche d'une pièce lors d'un contrôle redevient un exercice long.
Deux jours pour reprendre le sujet de façon structurée : sécuriser la valeur probante des documents organiser les flux entrants et sortants préparer la facturation électronique et conduire le projet côté organisation. La formation s'adresse à des comptables déjà engagés dans une démarche de dématérialisation.
Objectifs pédagogiques
- Sécuriser la valeur probante des documents comptables dématérialisés
- Organiser une piste d'audit fiable entre la commande et le règlement
- Structurer le traitement des factures fournisseurs de la réception à la comptabilisation
- Préparer l'entreprise à l'échange de factures au format électronique
- Définir une politique d'archivage électronique et de durées de conservation
- Conduire le projet et accompagner le changement dans les équipes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Dématérialiser sans fragiliser la preuve
- Distinguer copie numérique document nativement électronique et original
- Situer signature électronique cachet et horodatage
- Construire une piste d'audit fiable entre les pièces d'un cycle
- Définir durées de conservation et règles d'accès
Industrialiser la chaîne achats
- Organiser la réception et la capture des factures
- Automatiser la lecture des données et gérer les rejets
- Construire un circuit de validation et de traitement des litiges
- Articuler rapprochement commande réception et comptabilisation
Émettre et transmettre autrement
- Distinguer facture électronique et facture dématérialisée par envoi
- Identifier les formats et les modes de transmission
- Adapter le référentiel clients et les données de facturation
- Anticiper les évolutions des obligations d'émission et de transmission
Faire adopter la nouvelle organisation
- Cartographier les flux et prioriser les chantiers
- Formaliser les exigences pour le choix d'une solution
- Redéfinir les rôles entre comptabilité achats et opérationnels
- Suivre le déploiement par des indicateurs de traitement
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables comptables comptables chefs de projet administratifs et responsables administratifs et financiers.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le périmètre est plus large : valeur probante des documents, piste d'audit fiable de la commande au règlement, préparation à l'échange de factures au format électronique, politique d'archivage et durées de conservation, puis conduite du projet et accompagnement des équipes comptables.
La démonstration repose sur le procédé de numérisation retenu, sa documentation et les contrôles qui garantissent l'intégrité du fichier dans la durée. Les travaux portent sur la rédaction de la procédure correspondante et sur les preuves à conserver pour la présenter en cas de contrôle.
L'accompagnement est traité comme une composante du projet : cartographie des tâches transformées, identification des craintes légitimes sur le contrôle du travail, séquencement des bascules et points de reprise. Vous repartez avec une trame de conduite du changement adaptée à un service comptable.