Digitalisation de la comptabilité fournisseurs : dématérialiser, automatiser et contrôler
Passer d'un traitement manuel des factures fournisseurs à une chaîne outillée sans perdre la maîtrise des contrôles
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La comptabilité fournisseurs concentre les tâches répétitives. Les factures arrivent par messagerie puis sont saisies à la main et les relances de validation se font au coup par coup. Les délais s'allongent en fin de mois et les écarts entre commande réception et facture se règlent dossier par dossier sans piste exploitable.
Ces trois heures décrivent une chaîne fournisseurs outillée de bout en bout. Le participant situe les apports de la capture automatique du rapprochement et du circuit de validation électronique, puis identifie les points de contrôle à maintenir et les conditions de conservation des pièces.
Objectifs pédagogiques
- Décrire les étapes d'une chaîne fournisseurs dématérialisée de la réception au paiement
- Distinguer les apports de la capture automatique et du rapprochement avec la commande
- Paramétrer un circuit de validation cohérent avec les délégations en vigueur
- Identifier les contrôles à conserver lorsque la saisie devient automatique
- Organiser l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Voir où le temps se perd
- Étapes de la réception de la facture au paiement
- Points de rupture entre achats réception et comptabilité
- Volumétrie et typologie des factures traitées
- Indicateurs de délai et de qualité du cycle
Automatiser sans perdre la main
- Capture et reconnaissance des données de facture
- Rapprochement avec la commande et la réception
- Traitement des écarts et des factures sans commande
- Interfaces avec le système comptable et le référentiel tiers
Garder la piste d'audit
- Construction du circuit de validation et des délégations
- Contrôles maintenus après automatisation
- Piste d'audit et traçabilité des modifications
- Conditions de conservation des pièces dématérialisées
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables fournisseurs et responsables comptables ainsi que contrôleurs de gestion et chefs de projet associés à la modernisation du cycle achats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'angle retenu est l'organisation : étapes de la chaîne dématérialisée de la réception au paiement, apports de la capture automatique et du rapprochement avec la commande, puis paramétrage du circuit de validation. La comparaison des solutions du marché n'est pas l'objet.
Vous identifiez les contrôles qui ne peuvent pas être délégués à l'outil, cohérence avec la commande et la réception, vérification des mentions et validation par le bon délégataire, et ceux qui deviennent des revues par exception. Chaque contrôle abandonné est examiné au regard du risque qu'il couvrait.
Le paramétrage part de la table des délégations existante, des seuils pratiqués et des cas de remplacement, afin d'éviter les validations de complaisance et les blocages en période d'absence. L'archivage et la traçabilité des pièces sont traités dans la foulée, car ils conditionnent la valeur du circuit.