Données personnelles : encadrer la collecte, tracer l’exploitation et purger les durées
Reprendre la main sur un patrimoine de données qui s'accumule sans base légale ni durée définie
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les fichiers grossissent sans que personne ne décide de les vider. Des formulaires collectent plus que nécessaire, des bases clients conservent des contacts inactifs et des extractions circulent dans des tableurs hors de tout registre. Quand une personne exerce ses droits, l'organisation découvre qu'elle ne sait ni où sont les données ni pourquoi elle les détient.
Cette journée de sept heures suit le cycle de vie complet de la donnée. Le participant apprend à justifier chaque collecte par une finalité et une base légale, à encadrer les usages secondaires et les transmissions, puis à définir des durées de conservation avec une procédure de purge.
Objectifs pédagogiques
- Déterminer la finalité et la base légale de chaque traitement mis en œuvre
- Appliquer le principe de minimisation aux formulaires et aux champs collectés
- Rédiger une information conforme à destination des personnes concernées
- Encadrer les réutilisations de données et les transmissions à des tiers
- Définir des durées de conservation et organiser l'archivage puis la purge
- Traiter les demandes d'exercice de droits dans les délais attendus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Justifier la donnée avant de la demander
- Finalité déterminée et base légale adaptée au traitement
- Minimisation appliquée aux champs des formulaires et des outils
- Information des personnes et mentions à délivrer
- Recueil et preuve du consentement lorsqu'il est requis
- Données sensibles et précautions particulières
Maîtriser ce que deviennent les données
- Usages secondaires et compatibilité avec la finalité initiale
- Habilitations et cloisonnement des accès internes
- Transmissions à des sous-traitants et encadrement contractuel
- Transferts hors de l'Union et garanties à prévoir
- Tenue du registre et traçabilité des traitements
Organiser la fin de vie de la donnée
- Détermination des durées de conservation par finalité
- Distinction entre base active archivage intermédiaire et suppression
- Sort des sauvegardes et des extractions en tableur
- Procédure de purge et preuve de son exécution
- Traitement des demandes d'effacement et d'opposition
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Délégués à la protection des données et juristes ainsi que responsables marketing ressources humaines ou systèmes d'information gérant des fichiers de personnes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le fil conducteur est le cycle de vie d'une donnée : finalité et base légale, minimisation à la collecte, information des personnes, réutilisations, durées de conservation puis purge. La gouvernance RGPD d'ensemble et la documentation du délégué relèvent d'autres modules.
Chaque champ doit se justifier par la finalité déclarée, ce qui donne un critère opposable aux demandes d'ajout successives. La formation traite cette revue champ par champ et la façon de la restituer aux équipes marketing ou ressources humaines sans bloquer leur activité.
La durée se fixe par finalité, se traduit en règles d'archivage puis en suppression effective dans les systèmes, étape qui manque dans beaucoup d'organisations. Vous apprenez à construire ces règles et à les faire relayer par les équipes informatiques.