DPO (DPD) : organiser la désignation, exercer et piloter ses missions
Prendre la fonction de délégué à la protection des données et réussir à la tenir dans la durée
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La désignation d'un délégué à la protection des données est souvent traitée comme une formalité : un nom déclaré, une lettre de mission absente, aucun moyen alloué. Le délégué découvre ensuite qu'il doit fiabiliser un registre, conseiller des directions qui ne le sollicitent pas et rendre compte sans disposer de temps ni de budget.
Cette journée traite la fonction elle-même : conditions de désignation, statut, articulation avec le responsable de traitement, périmètre des missions et organisation du plan de travail. Elle prépare la prise de fonction, la situation particulière des groupes implantés dans plusieurs pays faisant l'objet d'une formation distincte.
Objectifs pédagogiques
- Déterminer les cas de désignation obligatoire ou volontaire d'un délégué
- Rédiger la lettre de mission et formaliser les moyens alloués
- Situer le délégué face au responsable de traitement et aux métiers
- Construire un plan de travail et hiérarchiser ses priorités
- Rendre compte de l'activité et mesurer la conformité atteinte
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Installer la fonction correctement
- Cas de désignation obligatoire et désignation volontaire
- Compétences attendues et profils envisageables
- Délégué interne mutualisé ou externalisé
- Indépendance conflit d'intérêts et protection de la fonction
- Formalités de désignation et déclaration à l'autorité de contrôle
Faire le travail réellement attendu
- Information et conseil du responsable de traitement
- Tenue et fiabilisation du registre des traitements
- Contrôle du respect des règles et actions de sensibilisation
- Coopération avec l'autorité de contrôle et contact des personnes
- Traitement des demandes d'exercice des droits
Tenir la fonction dans la durée
- Relations avec la direction et avec les métiers réticents
- Rattachement hiérarchique et moyens à obtenir
- Réseau de relais internes et animation de la conformité
- Indicateurs de suivi et rapport d'activité
- Conduite à tenir en cas de désaccord avec le responsable de traitement
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Délégués à la protection des données nouvellement désignés, juristes, responsables conformité, responsables informatique et relais internes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La journée part de cette question : activités qui imposent la désignation, cas de désignation volontaire et conséquences de ce choix, qui soumet ensuite le délégué au même statut. Le raisonnement est conduit sur des organisations de tailles et de secteurs variés.
Le risque apparaît lorsque le délégué décide lui-même des finalités ou des moyens des traitements qu'il doit contrôler. La session examine les fonctions difficilement cumulables, la rédaction de la lettre de mission et les moyens à formaliser pour garantir son indépendance.
Vous hiérarchisez les chantiers à partir du risque et de la maturité constatée plutôt qu'en suivant l'ordre du registre. À l'issue, vous êtes en mesure de formaliser un plan d'actions, de le faire arbitrer par la direction et de rendre compte de la conformité atteinte.