Excel — Analyse de données sur tableur : préparer, croiser et visualiser ses chiffres
Deux jours pour tirer d'un export brut un tableau de bord qui se lit en moins d'une minute
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
L'export brut compte plusieurs milliers de lignes. La synthèse se fabrique par filtres successifs et par totaux recopiés dans un autre onglet. Le graphique produit empile toutes les séries et personne n'y lit le message. À la version suivante le travail est refait depuis le début.
Ces 14 heures portent sur le chemin qui va d'une base brute à une restitution lisible. Les participants nettoient et structurent leurs données croisent par tableau dynamique puis choisissent des représentations adaptées au message. Le parcours aboutit à un tableau de bord d'une page qui s'actualise par un simple rafraîchissement.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un export brut en base de données exploitable
- Croiser des données par tableau dynamique pour répondre à une question posée
- Choisir une représentation graphique adaptée au message à faire passer
- Construire un tableau de bord d'une page actualisable par rafraîchissement
- Repérer les erreurs de lecture induites par une représentation mal choisie
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Rendre la donnée exploitable
- Structure d'une base à plat et erreurs de saisie courantes
- Nettoyage des doublons et des valeurs absentes
- Mise sous forme de tableau et plages dynamiques
- Colonnes de calcul préparatoires à l'analyse
Faire parler les lignes
- Tableaux croisés dynamiques et regroupements
- Calculs de pourcentage et de cumul dans un croisé
- Segments et filtres de période
- Fonctions de recherche pour enrichir la base
Choisir la bonne forme
- Correspondance entre message et type de graphique
- Lisibilité des axes des échelles et des libellés
- Comparaison évolution répartition et corrélation
- Représentations trompeuses et façons de les éviter
Tenir sur une page
- Sélection des indicateurs utiles à un destinataire
- Organisation visuelle d'une page de restitution
- Mise en forme conditionnelle et indicateurs d'alerte
- Actualisation et diffusion du tableau de bord
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à exploiter des exports de données dans un tableur quel que soit son niveau de pratique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le travail se fait dans Excel, de la mise en forme d'un export brut jusqu'au tableau de bord d'une page. Les notions abordées, structuration en base, croisement des champs et choix de représentation, sont celles que l'on retrouve ensuite dans un outil décisionnel, mais l'environnement de travail reste Excel.
La première séquence traite précisément ce cas : suppression des fusions, remise en colonnes homogènes, conversion des formats et repérage des lignes de total glissées dans la donnée. Vous repartez avec une méthode de contrôle à passer sur chaque export avant toute analyse.
Un export représentatif de votre activité, avec ses colonnes réelles et ses défauts habituels, suffit à servir de support. À l'issue, vous savez le préparer, le croiser par tableau dynamique et en tirer une page de synthèse qui se remet à jour par simple rafraîchissement.