Excel — Bureautique essentielle : rédiger, calculer et présenter au quotidien
Trois jours pour couvrir les trois outils du poste de travail sans continuer à travailler à l'à-peu-près
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les documents sont mis en forme à coups d'espaces et de tabulations. Le tableau de suivi est additionné à la calculatrice avant que le total soit ressaisi. Les présentations reprennent la trame d'un ancien fichier dont plus personne ne connaît l'origine. Chaque tâche reste faisable mais prend trois fois le temps nécessaire.
Ces 21 heures couvrent les trois outils du poste de travail. Les participants structurent un document long avec ses styles construisent un tableau de calcul qui se met à jour et montent une présentation lisible. Le passage d'un outil à l'autre est traité explicitement par la reprise des tableaux et des graphiques.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un document long à l'aide des styles et d'un sommaire automatique
- Construire un tableau de calcul reposant sur des formules et des références
- Représenter une série de chiffres par un graphique adapté
- Monter une présentation lisible à partir d'un plan écrit
- Reprendre un tableau ou un graphique d'un outil à l'autre sans perdre la mise à jour
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Cesser la mise en forme manuelle
- Styles de titre et styles de corps de texte
- Sommaire automatique et numérotation
- Sauts de page en-têtes et pieds de page
- Insertion de tableaux et d'images dans le texte
Produire en série
- Modèles de document réutilisables
- Fusion d'un courrier avec une liste de destinataires
- Suivi des modifications et commentaires
- Export en PDF et protection du document
Faire calculer la machine
- Saisie et formats de cellule
- Formules et fonctions de base
- Références relatives et références absolues
- Tri filtres et mise en forme conditionnelle
Montrer un chiffre
- Choix du graphique selon le message
- Construction et mise en forme d'un graphique
- Tableau croisé pour synthétiser une liste
- Mise en page et impression d'un tableau
Passer à l'oral
- Plan d'une présentation avant toute diapositive
- Masque des diapositives et cohérence visuelle
- Reprise d'un tableau ou d'un graphique issu du tableur
- Mode présentateur et export pour diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Salariés de tout service qui utilisent les outils bureautiques sans les avoir appris ainsi que personnes en reprise d'activité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, les trois outils sont traités comme une chaîne : document long structuré par les styles de Word avec sommaire automatique, tableau de calcul et graphique sous Excel, puis présentation PowerPoint montée à partir d'un plan écrit. Le fil conducteur est la circulation d'un contenu d'un outil à l'autre.
En structurant le document par les styles de titre plutôt qu'en mettant en forme chaque ligne : le sommaire se génère alors et se met à jour à partir de cette structure. La séquence traite aussi les numérotations qui repartent à zéro et les titres oubliés dans la hiérarchie.
C'est l'un des acquis visés : un tableau ou un graphique repris depuis Excel peut conserver son lien vers la source et se rafraîchir dans PowerPoint. Vous pratiquez ce transfert dans les deux sens et repérez les cas où il vaut mieux figer le contenu plutôt que le lier.