Factur-X : comprendre le format, lire les données et déployer la solution
Ouvrir une facture Factur-X et savoir exactement ce que la machine y lit à côté du visuel
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La facture au format Factur-X circule déjà mais reste une boîte noire pour les équipes comptables. Le document ressemble à un PDF classique et personne ne sait vérifier ce que contient la partie structurée. Les rejets arrivent sans explication lisible les profils de données sont choisis au hasard et les échanges avec l'éditeur tournent court faute de vocabulaire commun.
Cette journée de sept heures est consacrée au seul format Factur-X. Le participant décompose une facture réelle comprend l'articulation entre le visuel et les données structurées choisit le profil adapté à ses flux et prépare le paramétrage avec son éditeur.
Objectifs pédagogiques
- Décrire la construction d'une facture au format Factur-X
- Distinguer la partie visuelle du jeu de données structurées associé
- Choisir le profil de données adapté au niveau d'information de ses factures
- Contrôler le contenu d'un fichier reçu et diagnostiquer un rejet
- Définir avec son éditeur les données à produire et à récupérer
- Vérifier la cohérence entre la facture émise et son enregistrement comptable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Voir ce que contient le fichier
- Articulation entre la représentation lisible et les données structurées
- Rôle du fichier de données joint au document
- Principales rubriques attendues par les outils de réception
- Lecture d'une facture avec un outil de visualisation
- Différences avec un PDF simple et avec un flux purement structuré
Choisir le bon niveau d'information
- Logique des profils et information portée par chacun
- Données d'identification du fournisseur et du client
- Données de lignes de taxes et de règlement
- Cas des remises acomptes et avoirs
- Conséquences d'un profil trop pauvre sur l'automatisation
Mettre le format en production
- Génération du format depuis un outil de facturation
- Contrôles à l'émission et à la réception
- Diagnostic d'un fichier refusé et correction
- Intégration des données dans la comptabilité et le rapprochement
- Points à cadrer avec l'éditeur et calendrier de bascule
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables fournisseurs et clients ainsi que responsables comptables chefs de projet facturation et responsables des systèmes de gestion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
C'est un format de facture mixte : un document lisible par un lecteur humain et un jeu de données structurées embarqué dans le même fichier, indépendamment du canal par lequel il circule. La journée porte sur la construction de ce fichier et sur la lecture de ses données, pas sur le choix d'une plateforme.
Le diagnostic consiste à ouvrir la partie structurée du fichier, à vérifier les données obligatoires du profil utilisé et à repérer l'incohérence entre le visuel et les données embarquées. Les participants s'exercent sur des fichiers présentant les défauts les plus fréquents, identifiants de tiers erronés ou totaux divergents.
Le choix dépend des informations que vos clients attendent et de celles que votre chaîne comptable sait produire sans saisie supplémentaire, un profil riche mal alimenté étant plus risqué qu'un profil simple. La séance prépare l'échange avec l'éditeur sur les données à produire et à récupérer.