Facturation électronique : cadrer le projet, déployer et tenir les exigences fiscales
Transformer une obligation réglementaire en projet cadré avec un calendrier et des responsables
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le passage à la facturation électronique est traité comme un sujet d'éditeur alors qu'il engage la comptabilité les achats les ventes et les systèmes d'information. Le référentiel clients et fournisseurs est incomplet les circuits d'approbation ne sont pas formalisés et les exigences de piste d'audit fiable restent lettre morte. Le projet démarre tard et se heurte aux données.
Cette journée de sept heures cadre la mise en œuvre. Le participant construit le plan de déploiement identifie les chantiers de données et de processus répartit les rôles et sécurise les exigences fiscales attachées à la facture et à sa conservation.
Objectifs pédagogiques
- Construire le plan de déploiement de la facturation électronique dans son entreprise
- Recenser les chantiers de fiabilisation des données de tiers et d'articles
- Réviser les processus d'émission d'approbation et de comptabilisation
- Sécuriser la piste d'audit fiable et les conditions de conservation
- Définir le rôle de chaque acteur interne et de chaque prestataire
- Préparer la conduite du changement auprès des équipes concernées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Donner une trajectoire au déploiement
- Périmètre des flux concernés et entités à embarquer
- Choix des solutions et rôle des prestataires
- Construction du calendrier et des jalons de bascule
- Estimation de la charge et des ressources nécessaires
- Gouvernance du projet et instances de décision
Préparer le terrain avant la bascule
- Fiabilisation du référentiel clients et fournisseurs
- Qualité des données d'articles de taxes et de règlement
- Révision des circuits d'approbation des factures d'achat
- Articulation avec la comptabilité et le rapprochement bancaire
- Gestion des exceptions et des flux résiduels
Tenir les obligations dans la durée
- Conditions à réunir pour garantir l'authenticité et l'intégrité de la facture
- Piste d'audit fiable et documentation des contrôles
- Archivage des factures et accès en cas de demande
- Traçabilité des statuts et des rejets
- Contrôles internes récurrents après la bascule
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet facturation et directeurs administratifs et financiers ainsi que responsables comptables responsables des systèmes d'information et auditeurs internes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'angle est celui du déploiement : plan de bascule, fiabilisation des référentiels de tiers et d'articles, révision des processus d'approbation et rôle de chaque prestataire. Les règles de traitement ne sont convoquées que lorsqu'elles pèsent sur une décision de projet.
Le chantier démarre par l'identification des tiers dont les données d'immatriculation sont absentes, obsolètes ou dupliquées, puis par le choix de la source de référence entre les systèmes qui les hébergent. Les participants construisent le plan de nettoyage et la règle d'alimentation qui évitera la réapparition des doublons.
Il faut pouvoir relier chaque facture à la commande, à la livraison et au règlement par des références conservées dans les systèmes, et documenter les contrôles qui établissent ce lien. La séance traite également les conditions de conservation des fichiers et la répartition des responsabilités avec les prestataires.