Facturation électronique : traiter les cas d’usage, arbitrer et fiabiliser les flux
Sortir du schéma théorique pour traiter les factures qui ne rentrent dans aucune case
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le principe de la facturation électronique est compris mais les cas particuliers bloquent les équipes. Autofacturation refacturation de frais acomptes avoirs opérations avec des clients étrangers factures d'affacturage ou notes de débit intragroupe. Chaque situation soulève une question de format de flux et de responsabilité et les réponses varient d'un interlocuteur à l'autre.
Cette journée de sept heures est bâtie autour des cas d'usage. Le participant passe en revue les situations réellement rencontrées dans son entreprise identifie le traitement attendu pour chacune et construit une doctrine interne pour trancher les cas suivants.
Objectifs pédagogiques
- Recenser les cas d'usage de facturation présents dans son entreprise
- Déterminer le traitement attendu pour chaque situation particulière
- Traiter les opérations d'autofacturation et de refacturation de frais
- Gérer les acomptes avoirs et régularisations dans un flux dématérialisé
- Identifier les opérations transfrontalières et leur circuit propre
- Formaliser une doctrine interne pour arbitrer les cas nouveaux
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir du réel et non du schéma
- Recensement des types de factures émises et reçues
- Identification des émetteurs et des circuits d'approbation
- Distinction entre facturation client facturation interne et refacturation
- Repérage des flux hors outil de facturation
- Qualification des flux qui posent problème
Trancher situation par situation
- Autofacturation et mandat de facturation
- Refacturation de frais et débours
- Acomptes situations et factures de régularisation
- Avoirs annulations et rectifications
- Opérations avec des clients ou fournisseurs établis hors de France
Construire la doctrine interne
- Arbre de décision d'orientation des factures
- Contrôles de cohérence à mettre en place à l'émission
- Traitement des rejets et boucle de correction
- Répartition des rôles entre comptabilité gestion et informatique
- Rédaction et diffusion de la note interne
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables comptables et chefs de projet facturation ainsi que responsables administratifs contrôleurs internes et référents fiscaux en entreprise.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet est le traitement des situations concrètes : autofacturation, refacturation de frais, acomptes, avoirs, régularisations et opérations transfrontalières. Le cadre général n'est repris que dans la mesure nécessaire pour trancher ces cas et bâtir une doctrine interne exploitable.
Chaque correction doit se rattacher à la facture d'origine par une référence exploitable, ce qui interdit les pratiques de régularisation globale en fin de période encore courantes. Les participants examinent les schémas d'acomptes et d'avoirs de leur entreprise et déterminent le traitement attendu pour chacun.
La doctrine recense les situations rencontrées, la règle retenue pour chacune et la personne qui tranche lorsqu'un cas ne figure pas dans la liste. La séance montre comment construire ce document à partir de vos cas réels et comment le faire vivre au fil des situations inédites.