Facture électronique : anticiper la réforme, adapter ses flux et fiabiliser ses données
Préparer son entreprise à la facturation électronique sans découvrir les écarts au dernier moment
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le passage à la facturation électronique modifie une chaîne qui touche la vente les achats la comptabilité et le système d'information. Les entreprises abordent souvent le sujet par le choix d'un outil alors que les difficultés viennent d'ailleurs : référentiels clients incomplets mentions obligatoires absentes circuits de validation informels et exceptions traitées à la main.
Une journée pour poser le sujet dans son ensemble : comprendre le fonctionnement des échanges et le rôle des plateformes identifier les données à fiabiliser revoir les circuits de facturation et de validation puis bâtir un plan de préparation. La session s'adresse à des profils comptables et administratifs.
Objectifs pédagogiques
- Expliquer le fonctionnement des échanges de factures et le rôle des plateformes
- Identifier les données obligatoires à fiabiliser dans les référentiels
- Analyser les circuits de facturation et de validation existants
- Repérer les cas particuliers nécessitant un traitement spécifique
- Construire un plan de préparation associant comptabilité et système d'information
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre le circuit d'une facture
- Acteurs et rôle des plateformes de transmission
- Formats et cycle de vie d'une facture
- Transmission des données de transaction et de paiement
- Conséquences pour les clients et pour les fournisseurs
Fiabiliser avant de connecter
- Mentions obligatoires attendues sur la facture
- Qualité des référentiels clients et fournisseurs
- Codification des produits et des taux applicables
- Gestion des coordonnées et des adresses de facturation
Répartir le travail dans l'entreprise
- Revue des circuits de facturation et de validation
- Traitement des cas particuliers et des avoirs
- Articulation avec le système d'information existant
- Construction et suivi du plan de préparation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables responsables administratifs et financiers gestionnaires facturation et responsables achats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objet est la préparation de vos données et de vos circuits : référentiels tiers, données obligatoires, points de validation, cas particuliers. Le fonctionnement des plateformes est expliqué pour comprendre les échanges, mais la sélection d'un prestataire et son paramétrage technique restent hors périmètre.
Vous repérez d'abord les données qui bloquent réellement un échange, puis vous concentrez le nettoyage sur les tiers actifs plutôt que sur la base entière. La session fournit une trame de contrôle et un partage des rôles entre comptabilité, administration des ventes et achats pour tenir ensuite la base à jour.
Vous repartez avec une cartographie de vos circuits de facturation et de validation, la liste des cas particuliers à traiter et un plan de préparation associant comptabilité et système d'information. Le format court suppose que vous connaissiez déjà le fonctionnement de votre chaîne de facturation actuelle.