Gestion de projet et IA : planifier, suivre et arbitrer avec l’appui d’assistants
Deux jours pour mettre l'IA au service du pilotage sans jamais perdre la maîtrise des décisions
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le chef de projet passe une part croissante de son temps à produire des comptes rendus, à refaire des plannings et à reformuler la même information pour trois destinataires différents. Les outils génératifs promettent d'absorber cette charge, mais utilisés au coup par coup ils ajoutent surtout une relecture supplémentaire.
Ces 14 heures s'adressent à des chefs de projet expérimentés. Le participant apprend à intégrer des assistants dans ses rituels de pilotage, à préparer un planning et une analyse de risques assistés, à produire des comptes rendus fiables depuis ses propres notes et à décider ce qui doit rester hors de ces outils.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches de pilotage automatisables sans perte de contrôle
- Préparer un planning et une analyse de risques assistés par un modèle
- Produire des comptes rendus fiables à partir de notes de réunion
- Adapter la communication projet aux différentes parties prenantes
- Définir les informations à ne jamais transmettre à un outil externe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui gagne à être assisté
- Inventaire des livrables récurrents du chef de projet
- Critères de délégation à un assistant
- Charge de relecture induite
- Données sensibles à écarter d'emblée
Préparer plus vite sans figer les hypothèses
- Décomposition du périmètre en lots
- Estimation et confrontation des hypothèses
- Identification des risques et des dépendances
- Rédaction de la note de cadrage
Transformer des notes en décisions tracées
- Structuration des notes de réunion
- Extraction des décisions et des actions
- Mise en forme du compte rendu et relecture
- Suivi des écarts entre prévu et réalisé
- Alertes et remontée au comité
Parler à chaque partie prenante
- Adaptation du message au destinataire
- Préparation des arbitrages et des options chiffrées
- Règles d'usage des outils dans l'équipe projet
- Confidentialité des informations projet
- Traces à conserver pour les contrôles
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables de programme et managers pilotant des projets impliquant plusieurs équipes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La mise en forme de comptes rendus, une première trame de planning, la reformulation d'un message selon l'interlocuteur et le repérage d'écarts dans un tableau de suivi. Les arbitrages, l'engagement sur une échéance et l'appréciation d'un risque restent du côté du chef de projet, responsable de ce qui est diffusé.
En séparant ce qui a été dit de ce qui est déduit : la consigne demande de reprendre les décisions et les engagements en signalant explicitement les points laissés en suspens, sans combler les trous. Le relecteur retrouve alors ses propres manques au lieu de découvrir des affirmations que personne n'a prononcées.
Les éléments couverts par un engagement de confidentialité, les données personnelles des équipes, les chiffrages non publiés et les documents contractuels de vos clients. Chacun établit sa propre liste au regard des règles de son organisation, puis adapte sa façon de préparer les documents qu'il soumet à un assistant.