Gestion des talents dans la fonction publique avec l’IA : cibler, outiller et encadrer
Employer l'IA pour fiabiliser le recrutement, la mobilité et la gestion des compétences des agents
- Certifié Qualiopi
- 0,50 jour — 3,50 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les services RH publics gèrent des viviers, des mobilités et des entretiens professionnels avec des effectifs contraints. La rédaction des fiches de poste, le tri des candidatures et la cartographie des compétences absorbent un temps considérable, au détriment de l'accompagnement des agents. Les outils d'IA promettent d'alléger cette charge, mais le cadre statutaire interdit d'en faire n'importe quel usage.
Ces trois heures et demie précisent où l'IA apporte un gain réel dans le cycle RH public. Les participants produisent des documents exploitables, puis les contrôlent au regard des règles statutaires et de l'égalité de traitement entre agents.
Objectifs pédagogiques
- Repérer les étapes du cycle RH public où un outil d'IA apporte un gain mesurable
- Rédiger des instructions précises pour produire des fiches de poste et des trames d'entretien
- Exploiter l'IA pour structurer une cartographie des compétences d'un service
- Contrôler les résultats produits au regard des règles statutaires et de l'égalité de traitement
- Définir les usages à proscrire dans les décisions touchant à la carrière des agents
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Où l'outil apporte vraiment quelque chose
- Recrutement mobilité évaluation et formation des agents
- Tâches répétitives et tâches à fort enjeu juridique
- Données mobilisables et données à écarter
- Critères de choix d'un usage pertinent
Des instructions qui donnent un résultat exploitable
- Structure d'une instruction efficace et contexte à fournir
- Fiches de poste trames d'entretien et synthèses de candidatures
- Reformulation et itération pour affiner le résultat
- Vérification des mentions statutaires attendues
Garder la main sur les décisions de carrière
- Construction d'une cartographie des compétences d'un service
- Détection des écarts et préparation des plans de formation
- Biais possibles et risques d'atteinte à l'égalité de traitement
- Traçabilité des décisions et information des agents
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et gestionnaires RH de la fonction publique, chargés de recrutement, de mobilité et de gestion prévisionnelle des emplois.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sont travaillées la production de fiches de poste et de trames d'entretien, la structuration d'une cartographie des compétences et l'appui à la gestion prévisionnelle. Sont explicitement écartés les usages touchant aux décisions de carrière, dont la sélection automatisée de candidatures et l'appréciation des agents.
Le contrôle porte sur les critères employés dans le texte produit, leur conformité aux règles applicables et l'absence de formulations excluantes reprises des données d'entraînement. La demi-journée fait relire des productions sous cet angle, exercice qui met souvent au jour des critères implicites non assumés.
On part des fiches de poste et des activités réellement exercées, puis on fait structurer et regrouper ces éléments avant de les reprendre avec les encadrants. La demi-journée montre comment obtenir une première trame exploitable rapidement, la validation métier restant indispensable avant tout usage en gestion.