Gestionnaire de copropriété Alur : tenir l’assemblée, budgéter et suivre les travaux
Préparer et tenir une assemblée générale puis exécuter ses décisions sans laisser prise à la contestation
- Certifié Qualiopi
- 6 jours — 42 h
- Présentiel
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le gestionnaire de copropriété suit plusieurs dizaines d'immeubles. L'assemblée générale se prépare pendant que les appels de fonds partent et que des travaux urgents s'imposent. Une convocation incomplète fragilise toutes les décisions votées. Un budget arrêté sans anticiper les gros travaux prépare un conflit à terme.
Six jours en présentiel pour tenir le métier. Le statut de la copropriété et le rôle du conseil syndical sont clarifiés. Le budget les appels de fonds et la comptabilité de l'immeuble sont traités concrètement. La convocation la tenue et le procès-verbal de l'assemblée sont travaillés étape par étape. Les travaux les sinistres et les impayés complètent le parcours.
Objectifs pédagogiques
- Situer les rôles du syndic du conseil syndical et du syndicat des copropriétaires
- Lire un règlement de copropriété et appliquer la répartition des charges
- Construire le budget prévisionnel et émettre les appels de fonds
- Préparer convoquer et tenir une assemblée générale
- Rédiger un procès-verbal et exécuter les décisions votées
- Piloter les travaux les sinistres et le recouvrement des charges impayées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir qui décide et qui exécute
- Syndicat des copropriétaires et personnalité juridique
- Missions du syndic et contenu du contrat de syndic
- Rôle et prérogatives du conseil syndical
- Règlement de copropriété et état descriptif de division
- Parties communes parties privatives et tantièmes
Tenir les comptes de l'immeuble
- Construction du budget prévisionnel
- Répartition des charges selon les clés du règlement
- Appels de fonds et suivi des règlements
- Comptes annuels et documents à présenter aux copropriétaires
- Fonds de travaux et provisions constituées
Sécuriser la décision collective
- Préparation de l'ordre du jour avec le conseil syndical
- Convocation et documents à joindre
- Règles de majorité et déroulement des votes
- Tenue de la séance et gestion des incidents
- Rédaction et notification du procès-verbal
Faire entretenir l'immeuble
- Diagnostic de l'état de l'immeuble et plan pluriannuel
- Consultation des entreprises et comparaison des devis
- Suivi de chantier et réception des travaux
- Déclaration et suivi des sinistres
- Travaux urgents et information des copropriétaires
Tenir la trésorerie et apaiser les tensions
- Recouvrement des charges impayées et procédures mobilisables
- Mutation d'un lot et information du notaire
- Contestation des décisions d'assemblée
- Troubles de voisinage et usage des parties communes
- Communication écrite et traitement des réclamations
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de copropriété et assistants de syndic ainsi que comptables de copropriété ou collaborateurs de cabinet prenant en charge un portefeuille d'immeubles.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
C'est l'objectif du format long : budget prévisionnel, appels de fonds, assemblée, procès-verbal, travaux, sinistres et recouvrement sont enchaînés comme ils le sont dans un cabinet. Chaque bloc est travaillé sur des documents réels d'immeubles.
Le procès-verbal est rédigé en atelier à partir d'un déroulé d'assemblée, en veillant à la reprise fidèle des résolutions et des votes exprimés. Un texte imprécis bloque l'exécution des travaux votés et fragilise la décision en cas de contestation.
Les deux sujets se rejoignent dès qu'un chantier voté doit être financé alors que des appels de fonds restent impayés, situation traitée sur des cas concrets. La chronologie des relances et des actes est mise en regard du calendrier du chantier.