Google Sheets — Tableur en ligne avancé : consolider, analyser et automatiser ses tableaux
Passer des formules de base aux fonctions de recherche aux tableaux croisés et aux traitements automatisés
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les fichiers grossissent et les formules s'empilent. Les rapprochements entre deux tableaux se font encore à l'œil ou par copier-coller. Les synthèses sont refaites à la main chaque mois. Les données extraites d'un autre outil arrivent mal structurées et le nettoyage finit par prendre plus de temps que l'analyse elle-même.
Ces 14 heures s'adressent à des utilisateurs déjà à l'aise avec les formules simples. Les participants travaillent les fonctions conditionnelles et de recherche puis les tableaux croisés dynamiques. Ils consolident plusieurs sources dans un même fichier et automatisent les traitements répétitifs à l'aide de fonctions dédiées.
Objectifs pédagogiques
- Écrire des formules conditionnelles imbriquées et en contrôler le résultat
- Rapprocher deux tableaux à l'aide des fonctions de recherche
- Construire un tableau croisé dynamique et le mettre à jour
- Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers
- Nettoyer un jeu de données extrait avant son exploitation
- Automatiser un traitement répétitif à l'aide de fonctions dédiées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire des calculs qui résistent aux cas particuliers
- Conditions simples et conditions imbriquées
- Fonctions de comptage et de somme sous condition
- Traitement des chaînes de texte et des dates
- Contrôle des résultats et gestion des erreurs
Faire dialoguer plusieurs tableaux
- Fonctions de recherche et correspondance entre tableaux
- Liaison de plusieurs feuilles d'un même fichier
- Importation de données depuis un autre fichier
- Contrôle des doublons et des valeurs absentes
Synthétiser sans réécrire les formules
- Préparation d'une base de données exploitable
- Construction d'un tableau croisé dynamique
- Regroupements filtres et champs calculés
- Graphiques associés et mise à jour des sources
Gagner du temps sur les traitements répétés
- Fonctions de tri et de filtre dynamiques
- Listes déroulantes et validation des saisies
- Protection des zones de calcul et suivi des modifications
- Tableau de bord actualisé sans intervention manuelle
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers du tableur en ligne chargés de suivis chiffrés de rapprochements de données ou de synthèses périodiques.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il reste sur les fonctions et les outils intégrés : conditions imbriquées contrôlées, fonctions de recherche, tableau croisé, consolidation entre feuilles ou fichiers, nettoyage d'un jeu extrait et automatisation par des fonctions dédiées. Le développement de scripts n'est pas au programme.
Vous travaillez les fonctions qui rapatrient et empilent des plages provenant de plusieurs feuilles ou de plusieurs fichiers, avec le contrôle des écarts de structure entre contributeurs. La synthèse se met alors à jour quand les sources évoluent, sans copier-coller.
Les calculs conditionnels et la recherche dans une liste doivent être acquis, ainsi que la notion de plage et de référence entre onglets. Avec ce socle, vous ressortez capable de nettoyer un jeu de données extrait, de le croiser et d'alimenter une synthèse périodique qui se rafraîchit.