Google Sheets — Tableur en ligne : saisir, calculer et partager ses premiers tableaux
Construire des tableaux justes et lisibles dans un tableur partagé sans repasser par le fichier joint
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les tableaux circulent en pièce jointe et chacun travaille sur une version différente. Les totaux sont saisis à la main puis deviennent faux dès qu'une ligne change. Les formats se perdent d'un envoi à l'autre et personne ne sait quelle copie fait foi. Le tableur reste utilisé comme une feuille de papier quadrillée.
Ces 14 heures posent les bases du travail dans un tableur hébergé en ligne. Les participants construisent des feuilles calculées mises en forme et partagées avec des droits d'accès maîtrisés. Ils écrivent des formules simples trient et filtrent leurs données puis produisent un premier graphique lisible.
Objectifs pédagogiques
- Créer une feuille de calcul et en organiser les onglets
- Saisir des données et appliquer les formats adaptés à leur nature
- Écrire des formules de calcul simples et recopier une formule
- Trier et filtrer un tableau pour isoler une information
- Construire un graphique lisible à partir d'un tableau
- Partager un fichier en choisissant les droits accordés
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Organiser son fichier dès le départ
- Création d'un fichier et organisation des onglets
- Saisie des données et formats de cellule
- Largeurs hauteurs et figement des en-têtes
- Enregistrement automatique et historique des versions
Les formules de base et leurs pièges
- Opérations et fonctions de somme et de moyenne
- Recopie d'une formule et références relatives
- Références figées pour les cellules de paramètre
- Repérage et correction des erreurs affichées
Rendre un tableau lisible et interrogeable
- Mise en forme des nombres et des dates
- Tri et filtres sur un tableau de données
- Mise en forme conditionnelle sur des seuils choisis
- Création d'un graphique adapté aux données
Collaborer sans multiplier les copies
- Partage par lien et niveaux de droits
- Commentaires et suggestions dans un fichier
- Protection des feuilles et des plages sensibles
- Impression et export du fichier
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Débutants sur tableur assistants gestionnaires et collaborateurs amenés à produire ou à mettre à jour des tableaux partagés.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La logique de calcul, les formats, le tri, le filtre et les graphiques se transposent largement d'un tableur à l'autre. Les spécificités du travail en ligne, partage d'un fichier et droits accordés aux destinataires, sont propres à cet environnement et font l'objet d'une séquence à part.
Le choix du droit accordé est déterminant : lecture, commentaire ou modification, selon ce que le destinataire doit réellement faire. Vous voyez comment organiser les onglets pour séparer la saisie des calculs, ce qui limite les écrasements involontaires.
Créer une feuille et organiser ses onglets, saisir des données au bon format, écrire et recopier des formules simples, trier et filtrer pour isoler une information, construire un graphique lisible et partager le fichier avec les droits adaptés.