Gouvernance IA : recenser, qualifier et encadrer les usages dans l’organisation
Savoir enfin quels usages de l'IA existent réellement dans l'entreprise et lesquels appellent un encadrement
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les usages de l'IA se sont installés par initiative individuelle : un service teste un assistant, un autre a souscrit un outil, un troisième utilise une fonction intégrée à un logiciel métier. Personne ne dispose de la vue d'ensemble et il devient impossible de répondre à une question de la direction ou d'un client sur ce qui est utilisé et avec quelles données.
Ce format court est centré sur la cartographie : comment recenser les usages sans provoquer de dissimulation, comment les décrire de façon homogène, comment les qualifier par niveau d'enjeu et quelles suites donner aux usages sensibles.
Objectifs pédagogiques
- Construire une fiche de recensement homogène pour décrire un usage de l'IA
- Organiser une campagne de collecte auprès des directions métier
- Qualifier un usage selon la sensibilité des données et l'effet des décisions produites
- Distinguer les usages à régulariser de ceux à arrêter
- Tenir un registre des usages et son processus de mise à jour
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Obtenir une photographie sincère
- Périmètre du recensement outils intégrés et usages individuels
- Fiche de description finalité données modèle et destinataires
- Conduite de la campagne auprès des directions et des relais
- Traitement des usages non déclarés découverts après coup
Trier selon l'enjeu et non selon la technologie
- Axe sensibilité des données et axe portée des décisions produites
- Usages touchant des personnes et usages internes de confort
- Dépendance à un fournisseur et réversibilité
- Priorisation des usages à examiner en premier
Faire de la cartographie un outil vivant
- Décisions possibles régulariser encadrer ou arrêter
- Conditions posées aux usages maintenus
- Mise à jour du registre à chaque nouveau projet
- Restitution de la cartographie à la direction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables conformité référents IA responsables de systèmes d'information risk managers et chefs de projet chargés de recenser les usages.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, et c'est souvent l'essentiel du sujet : les usages nés dans les directions métier échappent au système d'information et forment la part la plus difficile à qualifier. La fiche de recensement est conçue pour les faire remonter sans transformer la démarche en sanction, sinon la collecte ne rapporte que ce qui était déjà connu.
En annonçant ce qui sera fait des réponses, en limitant la fiche aux informations exploitables et en donnant un interlocuteur capable de trancher rapidement les cas simples. Une campagne perçue comme un audit produit des déclarations minimales, là où une démarche de régularisation fait remonter les usages tels qu'ils sont.
Deux axes suffisent le plus souvent : la sensibilité des données manipulées et la portée des décisions prises à partir des productions de l'outil. Un usage sans donnée sensible et sans effet direct sur une personne se régularise par quelques règles, tandis qu'un usage touchant des données protégées appelle un arrêt le temps de l'examiner.