IA en direction financière publique : découvrir, expérimenter et encadrer
Premiers usages de l'IA dans une direction financière publique et conditions d'un déploiement prudent
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les directions financières publiques traitent un volume constant de pièces, de mandats et de titres, dans un calendrier budgétaire contraint. Les outils d'IA sont présentés comme une réponse, mais la commande publique et la sensibilité des données limitent ce qui peut être mis en œuvre sans précaution.
Cette journée d'acculturation ne suppose aucune connaissance préalable des outils. Elle présente ce que l'IA sait faire sur les tâches d'une direction financière publique, les usages déjà expérimentés dans les collectivités et les établissements, puis les conditions d'un déploiement : qualité des données, achat de la solution et protection des données.
Objectifs pédagogiques
- Décrire les principes de fonctionnement des outils d'IA employés en gestion financière
- Repérer les tâches de la direction financière ouvertes à l'assistance d'un outil
- Évaluer la faisabilité d'un cas d'usage au regard des données disponibles
- Identifier les précautions liées à la commande publique et à la protection des données
- Préparer une expérimentation encadrée au sein du service
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir de quoi l'on parle
- Principes de fonctionnement et familles d'outils
- Ce qu'un outil sait faire sur des données financières
- Erreurs et approximations à attendre
- Vocabulaire utile pour dialoguer avec les prestataires
Regarder les tâches du quotidien
- Traitement des pièces et des factures reçues
- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Analyse des écarts et production des documents budgétaires
- Rédaction de notes et de réponses aux services
- Recherche dans la documentation financière et réglementaire
Expérimenter avant de généraliser
- Qualité et disponibilité des données du service
- Achat de la solution et clauses à prévoir
- Protection des données et lieu d'hébergement
- Association des agents et conduite du changement
- Cadrage et évaluation d'une expérimentation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs financiers du secteur public, responsables budgétaires, chefs de service comptabilité et agents des directions des finances.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le repérage porte sur les tâches à volume et à règles stables : préparation d'analyses budgétaires, rapprochements, recherches documentaires, rédaction de notes et de supports. La journée écarte d'emblée ce qui relève du contrôle réglementaire et de l'engagement de la dépense, qui restent sous responsabilité d'un agent identifié.
L'évaluation porte sur la disponibilité de l'historique, sa structuration, la cohérence des nomenclatures et la capacité à extraire les données des applications métier. La journée propose cette qualification en amont, car un cas d'usage séduisant se heurte souvent à des données dispersées entre plusieurs outils.
Il s'agit d'identifier le support contractuel adapté, les clauses relatives aux données traitées et les conditions de réversibilité avant tout engagement. La journée relie ces points à la préparation d'une expérimentation encadrée, de façon que l'essai ne crée pas une dépendance difficile à défaire.