IA générative et collectivités : maîtriser les outils, rédiger et sécuriser
Utiliser les outils d'IA générative dans les tâches de rédaction quotidiennes d'une collectivité
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les agents des collectivités produisent en continu des délibérations, des comptes rendus, des courriers aux usagers et des supports de communication. Les outils d'IA générative promettent de réduire ce temps de rédaction, mais leur usage soulève aussitôt une question : quelles données peut-on y verser et qui reste responsable de l'écrit signé.
Cette journée d'initiation s'adresse à des agents sans expérience préalable de ces outils. Elle installe les techniques de formulation qui séparent une réponse inutilisable d'un brouillon exploitable, puis les applique aux écrits courants de la collectivité. Elle traite ensuite la protection des données et les précautions propres au service public.
Objectifs pédagogiques
- Décrire le fonctionnement et les limites d'un outil d'IA générative
- Formuler une demande structurée pour obtenir un texte exploitable
- Produire un premier jet de courrier ou de compte rendu à partir de notes
- Adapter un texte au registre attendu dans une collectivité
- Identifier les données à ne pas saisir dans un outil externe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Passer de la curiosité à l'usage
- Principe de fonctionnement et origine des réponses
- Panorama des outils accessibles en collectivité
- Structure d'une demande efficace
- Relances et reformulations pour affiner un résultat
Appliquer les outils aux productions du service
- Compte rendu de réunion à partir de notes brutes
- Projet de délibération et note de synthèse
- Réponse à un courrier d'usager
- Article de bulletin municipal et support de communication
- Simplification d'un texte administratif pour les usagers
Utiliser sans exposer la collectivité
- Données personnelles des usagers et des agents
- Documents internes et informations non communicables
- Vérification des faits et des références citées
- Responsabilité de l'agent sur le texte signé
- Règles d'usage à partager dans le service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Agents et cadres des collectivités territoriales, responsables de service, chargés de communication et secrétaires de mairie.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est centrée sur l'écrit en collectivité : produire un premier jet de courrier ou de compte rendu à partir de notes, puis l'adapter au registre attendu. Le fonctionnement et les limites d'un outil d'IA générative sont posés en ouverture, dans la mesure où ils commandent la manière de formuler les demandes.
L'ajustement porte sur le registre et les usages propres à l'écrit public : formules employées, signature, ton adapté à un administré, précision sur ce qui est décidé. La journée fait retravailler des textes produits par l'outil jusqu'à ce qu'ils soient diffusables tels quels dans la collectivité.
Les dossiers nominatifs d'administrés ou d'agents, les pièces liées à une procédure en cours et les documents internes non diffusables restent en dehors de l'outil. La journée apprend à reconnaître ces cas et à reformuler la demande sans les éléments identifiants lorsque l'aide reste utile.